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ERP课堂实验心得总结
专 业:市场营销专业
班 级: nil班
学生姓名: 陈经纬
学 号:2011630018
指导教师: 王家聚
ERP课堂实验心得总结
这学期在ERP课堂上,运用用友软件,学****和掌握一系列关于财务的实际操 作,将很多会计课上学****的知识和理论落实于实践,在这一过程中,我加深了对 财务这一行业的理解与体会,可以说收获颇多。我将在本文中谈谈我对使用该软 件的客户体验与心得,并提出对该软件存在优缺点的认识。
一、 ERP用友软件简介
1、 用友ERP-U8财务会计作为中国企业最佳经营管理平台的一个基础应用, 包括总账、应收款管理、应付款管理、固定资产、UFO报表、网上银行、票据通、 现金流量、网上报销、报账中心、公司对账、财务分析、现金流量表、所得税申 报等。这些应用从不同的角度,帮助企业轻松实现从核算到报表分析的全过程管 理。
2、 用友总账是用友通产品财务系统的核心,业务数据在生成凭证以后,全 部归集到总账系统进行处理,总账系统也可以进行日常的收、付款、报销等业务 的凭证制单工作;从建账、日常业务、账簿查询到月末结账等全部的财务处理。 工作均在总账系统实现。使财务核算自动化、专业化,财务数据精细化。企业以 最少的人力投入、以最快的速度、以最优的准确度,及时、真实、可靠地进行账 务处理,为企业提供多角度、多方面的精细化财务数据;同时协助企业进行往来 款管理、现金银行管理等。
3、 用友总账特点:①灵活的凭证录入、查询、审核、过账及汇总;②多种 账务处理、查询、输出;③期末汇总、自动结转损益、转账及结账;④完全支持 成长型企业会计制度,系统预制成长型企业会计科目、财务报表;⑤部门、人员、 项目、客户、供应商全面管理。
二、 软件使用体验心得
1、建立新帐
* 在用友财务软件中,首先应该以管理员的身份新建套帐,建帐之后不应 先去初始化期初余额,更重要的工作是进行财务分工。很公司有多个会计,如果 只有一个会计,也会进行财务分工,身兼数职:所有的财务软件都将凭证的录入 与审核计帐相分离,以便监督。最常见的财务分工方式是分成四人:系统管理员、 制单员、审核员、记帐员。在以后的使用中,应该按帐务核算的分工以不同的身 份登录财务软件。
* 进行科目设置。在财务分工之后,接着应查看由系统提供的会计科目是否 能够满足你单位的核算需要,如果不够,还应该添加相关的科目。比如,在核算 增值税的过程中,很明显地需要“应交增值税”二级科目甚至三级科目,但如在 系统提供的会计科目中找不到,此时应进入“会计科目”模块,进行科目的添加 工作,在添加的过程中,应该注意对科目编码的设置。如果是二级科目,该科目 的前三位编码一定要设成对应的一级科目的代码。应该知道的是,用友财务软件 对科目的管理是以科目编码为依据的,如果科目编码设置错误的话,不便以后操 作。而且,科目只要设定好了,以后核算中想将之删掉就很难。
* 进行期初余额的设定。如果新建套帐的启用日期是在年份中间,在录入期 初余额时,不能在“年初余额”栏目中输入,这样做是徒劳的。我就曾因为该问 题一直怀疑是否是有软件故障。正确的方法是