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文档介绍

文档介绍:第一章 综合管理制度
第一节 行政管理
第一条 员工守则
(一)员工上班期间以认真积极的态度对待本职工作,坚持以积极向上、奋发有为的良好精神状态投身到工作中去。
(二)保持良好的仪容仪表,着装整齐、言谈举止文明礼貌,对待来宾主动热情,服务周到。接听电话时使用“您好”、“江苏城南”、“谢谢”、“再见”等礼貌用语。
(三)强化团队意识,团结同志,相互尊重,相互支持,通力合作,顾全大局,努力提高自身专业技术水平以及综合素质。
(四)自觉保持环境卫生,每天早上上班前10分钟全体办公人员打扫卫生,各部室办公设施要合理布置,办公桌面摆放整齐,不得存放个人生活用品,做到窗明几净,保持整洁舒适的办公环境。
(五)爱护公物,关心集体,养成勤俭节约****惯,节约用水、用电、办公用纸,下班前需关闭所有电脑及其他电气设备。
(六)忠于职守,自觉遵守国家法律、法规和公司各项规章制度,严禁泄露公司的商业机密及其他保密资料。
(七)服从上级领导的指示,如有不同意见应坚持“沟通与协商”原则进行商讨,互相谅解。在达成共识前,必须先按领导指示执行,不可发生抵触情绪,应以及时完成工作任务为前提。
(八)部门主管应认真听取、采纳员工的合理化意见,协调好上、下级关系,关心和帮助员工在工作、生活中遇到的特殊困难。
(九)办公区内严禁吸烟、吃零食,大声喧哗和粗言秽语,严禁聊天,看与业务无关的报刊、杂志,严禁在办公电脑上进行聊天、玩游戏、赌博等其它行为,发现一次对当事人罚款10元(此款在次月发放工资中扣除)。
(十)积极维护公司的形象和利益,员工的一切行为必须以公司利益为前提,不得随意对外发表不利于公司的意见,各级管理人员和员工对违纪、有损企业形象的行为有监督和批评的权利。
第二条 考勤制度
(一)公司实行每周六天工作日,每日八小时工作制,具体工作时间为:周一至周五,上午8:30-11:30,下午12:00-17:00(注:夏季作息时间另行调整)。
(二)公司办公人员每天上、下班需按指纹考勤,外出人员需在黑板上注明去向;如遇特殊情况不按指纹需跟行政部说明情况。每月底将考勤统计结果汇总贴在“公示栏”进行公示。
(三)公司现场管理人员及项目施工人员实行无定时工作制由项目部负责考勤,项目现场管理人员如需请假或出差办事的一天内必须经公司行政部备案,一天以上必须经公司总经理批准,否则一律按旷工处理
(四)凡是公司员工当月迟到一次达15分钟以内不罚款,迟到三次达15分钟或十次5分钟以上者,将在下个月发工资中进行处罚(如上班途中如遇道路事故、堵车特殊情况除外)。
(五)每月的10号之前,由公司行政部将上月考勤统计表报公司财务部作为上月工资发放的依据。
(六)公休日依照公司安排的公休假日确定,法定假日按国家规定执行。
(七)员工一般婚假为3天,晚婚假另加7天(男满25周岁,女满23周岁、初婚的)婚假应连续计算,公休假日计算在内,请假时应附上结婚证。
(八)女员工一般生育产假为3个月,晚婚、晚育的另增加15天,产假应连续计算,公休假日计算在内,超假按事假计算,事假超15天按自动离职处理。(请假必须附上请假条)
(九)员工的配偶,父母、子女、公婆、养父母、兄弟、姐妹、祖父母、外祖父母死亡可给予丧假3天,其他直系亲属死亡给予丧假1天。
第三条 卫生管理制度
(一)每天上班每天早上上班前10分钟全体办公人员负责对各自的卫生区域打扫卫生,并将垃圾桶的垃圾清理干净。8:30行政部相关人员将进行检查每个人负责打扫的办公区域,根据检查情况分为A、B、C、D四个等级,对检查评比全年累计优者员工给予表彰、奖励,对卫生较差员工批评教育劝其整改(如屡次不改将进行惩罚。).
(二)行政部在下班前先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后方可离开。公司前、***钥匙统一由行政部保管,如需加班等情况需提前向行政部申请;并负责承担锁前、***义务。
第四条 文件管理制度
(一)公司起草发布行政、人事、通知、公告等公文,由总经理审阅后签发,属部门发文的由发文部门负责人签发,由行政部统一登记发布(快递或传真送达各相关部门、单位)。
(二)各类行政公文的“文号”由行政部统一编号发文。
(三)公司的公文由行政部负责拆封,亲启件由收件人或收件人指定人员拆封,收件人如果认为有必要按公文手续办理的,可交行政部处理。公司的重要公文,必须先送总经理阅批。
(四)行政部对所有行政公文的发文时间、公文名称、发文部门、签发人等进行详细记录,以备查对,及时做到上传、下达。
(五)行政公文原件应作为公司的重要资料,由行政部进行归类登记存档。
(六)各级主管部门及相关单位来文、来函(含网上平台)由行政部签收登记(查询),并由行政部及时将相关文件报领导签批落实。
(七