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公司办公室环境卫生管理制度.doc

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公司办公室环境卫生管理制度
一、目的 为营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象,规范办公环境 卫生管理流程,特制定本规定。
二、适用范围 本规定适用于公司所有办公区域的卫生管理与办公设备的使用维护。
三、个人办公区域的维护要求
1、每位员工应时刻保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物,不 摆放与工作无关的个人物品 ,办公桌面只能摆放必需物品, 其它物品应 放在个人抽屉, 暂不需要的物品就摆回柜子里, 不用的物品要及时清 理掉。办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件 盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角一侧。办公小用品如笔、尺、橡 皮檫、订书机、启丁器等,应放在办公桌一侧,要从哪取使用完后放 到原位
2、特殊岗位的人员(如仓库管理员)应保证自己工作管辖区域(例 如仓库)内货物摆放有序、无废弃物等。
3、办公桌上不能堆放货物、包装废品、实验材料等,应及时办理入 库或清理。
4、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的,应规范、 合理、整齐并随时保持清洁。
5、使用文件柜、保险柜等的员工,应保持文件柜、保险柜的外观干 净;内部文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等
杂物,保持整体美观。
6、员工离开办公桌,长期不用电脑设备时,应锁定并关闭显视屏, 节约用电。
四、公共办公区域的维护
1、每天早上在上班前, 部门值日生将所有办公区域的地面清扫一遍; 会议室的办公桌擦拭一次、 座椅摆放整齐, 并将垃圾桶的垃圾清理干 净;每周对办公区域的所有窗户、门、微波炉进行一次清洁。
2、员工应注意保持地面、墙面及其他公共区域的环境卫生,不乱丢 垃圾、不吐痰,不乱张贴,能及时清理污物。
3、使用会议室的员工应爱护会议室设施、保持会议室的整洁,会后 应将座椅归还原位、 摆放整齐,及时清理会议产生的垃圾, 关闭电器、 照明电源。
4、前台环境卫生由前台文员负责日常的维护与整理,注意饮水机的 使用、垃圾桶的倾倒等事项,时刻保持前台环境的整洁。
5、办公区域所有的大型绿化植物由行政部门每周进行定期的维护、 修剪等工作,公司自行购买的小型绿化植物由就近部门员工每周进行 一次叶面清理与维护工作。
6、公司除总经理办公室外其他任何区域严禁吸烟, 违者一次罚款 100 元。
五、监督与奖惩 1、公司办公室不定期对办公室的环境卫生进行检查,对发现的环境 卫生问题, 第一次劝导责任部门进行及时整改, 第二次要求责令整改 同时通报其直接上级, 并对责任部门责任人给予一周办公区域卫生打 扫的处罚。第三次扣罚部门人员 10元/人,三次以上每次 50 元/人 2、公司办公室人员必须以身作则,接受所有同事的监督,发现有违 规定的行为,可向公司办公室经理、副(总)经理反馈。同时,公司 办公室接受员工对于其他人员的环境卫生维护方面问题的反映与投 诉。
六、卫生值日表见附表
七、办公室环境维护原则 每周行政人员需根据公司现状及人员配备制定出卫生值日表, 以当周 值日表为基准。
第一条 每一位员工均有义务及责任相互督促及个人自觉保持 办公室及办公室卫生间环境的整洁、干净。
第二条 每一位员工