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采购年终总结.docx

上传人:红叶 2021/7/7 文件大小:92 KB

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文档介绍

文档介绍:TTA standardization office【TTA 5AB- TTAK 08- TTA 2C】
采购年终总结
日常性采购工作
拟定采购合同:制作采购计划订单合同,发给相应供应商双方盖章生效合同生成,双方需严格按照采购合同执行采购计划。
跟催工作:随时跟踪供应商生产进度,掌握重要物料到货时间安排,确保生产所需原料及时到货入库。
物料到货验收:认真仔细核对来厂物料的规格型号数量以及价格,打印相应送货清单交质检部、仓管部、计调部。并由质检部门检验,经检验合格入库,如不合格及时与供应商协调沟通处理,确保原料品质达到生产所需,及时退换货,减少损失。
与供应商协调沟通:及时与供应商沟通基体、原料相关问题,与技术部门反馈信息;生产过程中出现产品质量问题及不合格品及时与供应商协调解决维修及退换货处理。并及时安排仓库人员打包物品,联系出车、物流、快件公司及时处理退换货。
单据整理及对账:每月根据订购记录及入库单据和供应商发来的对账单核对采购金额,做好对账工作。
文书工作:完成每日物料采购跟踪表、基体采购计划表、物品单价信息更新表、入库通知单、月入库金额统计表、退换货信息登记表、供应商考核评价表等;整理采购合同及发货清单、询价报价单据、入库单等;每日文件物品的收寄工作等。
领导交代的其他临时性工作等。
工作中的成绩与问题
成绩:
保证下单及时性。能够及时完成订单合同并下单给供应商,为采购进程节省时间。
完成每日跟催工作。每日查看采购跟踪表,进本能清楚、熟悉所跟催物品内容,并及时与供应商沟通催货,基本能够保证做到及时催货。
准确了解到货信息及质量跟踪。清楚每批物品的到货信息,并及时跟踪质检结果,合格品办理入库,不合格品及时与供应商沟通处理解决方法。
确保出现问题及时沟通。在采购过程中,出现任何的计划变动或者技术性问题,能够做到及时与部门领导、相关部门以及供应商协调沟通,确保信息的准确与通畅性。
保证物品准确及时入库。每批货物检验合格后会及时办理相关入库手续,确保每批货物入库信息准确无误。
问题:
。应是先有计划后有采购,每次下单要么是直接根据采购申请单订购,要么直接由计调部门或上级领导安排订购物品及数量,不能做到或清楚了解生产情况、库存情况以及安全库存情况,做到根据生产、库存来适时、适量的采购生产所需物料,以至于采购程序似乎很混乱无章。
,对产品了解不够,对供应商了解不够,对市场了解也不够。不能清楚的了解公司生产状况以及公司产品,就无法做到清楚了解自己采购物料品质的重要性,无法清楚了解自己所负责产品的紧急程度,以及相关物料的不可替代性;对为公司提供物料的供应商了解不够,不能准确的了解其生产设备状况,无法完成有效供应商考核与评估;对市场状况不了解,以至于无法完成询价核价,不清楚价格的组成,谈判就缺少基础与底气。
。在询价过程中,不能清楚地了解原料价格的构成,对价格基本无概念,只能通过简单的价格对比来判定选择,导致谈判基础与底气。在今后工作中,要不断的学****加强对价格的敏感度,学会与供应商谈判。
。主要原因还是对公司产品对市场不够了解,同时经验也不够,还没有能力做到