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文档介绍

文档介绍:WTD standardization office【WTD 5AB- WTDK 08- WTD 2C】
财务印章管理
财务印章管理制度
总则
?第一条为规范公司财务印章的管理,加强对财务事项的监控力度,防范财务管理风险,结合公司实际情况,特制订本制度。
?第二条公司财务印章管理遵循“明确责任、严格审批、合理使用、妥善保管”原则。
?第三条财务印章的分类:
?:对外具有法律效力,并在相关部门备案的印章。包括财务专用章、法人章、发票专用章;
?:仅供公司内部管理需要的印章。包括现金收、付讫章,支票收、付讫章,银行收、付讫章、个人人名章、稽核章、已开发票章和作废章等。
?第四条本制度适用于集团公司、各分、子公司及其所属分支机构财务部。
?第一章财务印章的管理
?第五条集团财务中心负责印章的监督管理工作,并不定期检查各公司财务印章的使用及管理情况。
?第六条各公司财务部设专人负责保管财务印章。
?、能坚持原则、秉公办事、作风正派的人员负责保管;
?。一般情况下,财务专用章由财务负责人保管,法人章及相关票据由相关出纳保管;
?;对内专用财务印章由保管人自行妥善保管;
?,需由他人临时保管时,应履行代保管手续,并注明代保管时间和代保管人,在原保管人回来后,应立即将印章交还原保管人;
?,须办理印章交接手续,由相应直属的上级领导进行监交
或收回,交接手续应记录印章交接的时间、枚数、名称;
?,需要更换相应印章时,应提前做好有关准备工作,确保及时
更换银行预留印鉴和通知各有关单位。
?、毁损、被盗、误用情况,应立即书面逐级上报详细情况,并迅速采取应急措施防范风险。
、废旧的印章应及时送交行政部封存或销毁,个人不得擅自处理。
?第七条各公司应随时将财务印章刻制、变更、注销及保管等信息上报集团财务中心备案。
?第八条集团财务中心负责《财务印章保管登记表》的统计和更新工作。
?第二章财务印章的使用
?第九条财务印章使用必须基于真实、合法、手续完备的经营活动。
?第十条使用财务印章应办理批准手续,严格登记。
?,实行授权制,由财务负责人授权相关人员严格按照印章管理要求使用:
?(1)银行预留印鉴除用于日常结算票据的支付、收款外均应审批、登记;
?(2)发票专用章除用于已开普通发票、增值***、营业***等***的盖章外均应审批、登记;
?(3)其他对内专用章严格按照要求使用。
?,实行审批制,由使用人填写《用印申请表》经财务负责人或财务总监审批;
?,应加盖于规定位置;
?、发票、信函、表格、合同等加盖公司财务印章;
?,不得一章多人使用、保管;
?。若属特殊情况,使用部门或个人须书面申请,经部门负责人和财务负责人或财务总监审批后,到财务部门办理财务印章领用手续,携带外出使用。