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文档介绍

文档介绍:实验报告
学院:
会计学院
专业:
会计学
班级:
成绩:

学号:
组别:
组员:
实验地点:
实验楼微机七室
实验日期:
指导教师签名:
实验 项目名称: Excel在会计和财务中的应用
一、实验目的和要求
实验要求:根据提供的“”和“”建立“日记账”、“总分类账”“明细分类账”“科目汇总表”“科目余额表”“资产负债表”“利润表”,并且将“工资表”补充完整。
实验目的:通过用excel建立以上工作表,熟悉excel在会计上的运用,将会计知识和excel紧密结合起来,较熟练地利用excel进行企业的完整日常的会计账务处理以及日常管理,,对使用excel进行会计核算有更深入、更全面的认识,在实际工作中节省工作时间和成本。
二、实验容及步骤(图片)
将会计凭证表的L3单元格签上自己的名字,并在M3设置“借贷不平衡”
选中M3单元格,点击“插入”,然后点击“函数”,在“函数分类”列表框中选择“逻辑”类别函数,在“函数名”列表框中选择IF()函数。如图
单击“确定”,并在IF()函数的LOGICAL_TEST、WALUE_IF_TRUE 、VALUE_IF_FLASE等自变量位置分别输入“SUM(J:J)=SUM(K:K)”、 “""”、“"借贷不平衡"”(注意要用西文状态下的"")然后单击“确定如图
若输入的金额借方不等于贷方金额时,在M3单元就会出现“借贷不平衡”如图
如借贷方输入正确的金额,则提示会自动消失,如图
一、根据已建立好的会计凭证表建立日记账:
打开“会计凭证表”,全选“会计凭证表”,复制黏贴到新工作表
2、重命名新工作表为“日记账”,将标题改为“维达股份日记账”并保存
二、建立总分类帐
1、打开“日记账”工作表,选择“数据”“数据透视表和图表报告”命令,在“数据透视表和数据透视图向导”对话框中选中“MICROSOFT EXCEL数据清单或数据库”和“数据透视表”单选按钮,然后单击下一步。如图
2、选中日记账的区域,然后单击下一步。如图
3、在“数据透视表和数据透视图向导”对话框中选择“新建工作表”,然后单击“布局”。如图
4、在“数据透视表和数据透视图向导”对话空中,将其布局设置如下图
5、双击“计数项:借方金额”,弹出“数字透视表字段”对话框,在“汇总方式”列表框中选择“求和”,“计数项:借方金额”改为“求和项:借方金额”。如图
单击“数字”按钮,将单元格格式设置如下:如图
在“数据透视表和数据透视图向导”对话框中将“贷方金额”按钮拖到“数据”区,按照设置“借方金额”的步骤重设“贷方金额”有关数据。
返回“数据透视表和数据透视图向导”对话框,单击“完成”按钮,总分类帐已经建成,如图
8、选中第一行,右键“插入”按钮,选中A1、F1,单击“合并及居中”,并在A1单元格输入“维达股份总分类账”并居中加粗。
9、将“数据”标题字段处拖动“数据”到“汇总”字段处。总分类账的页面如图
10、选中“科目代码”中的任意一个单元格并单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选中“字段设置”命令;打开“数据透视表字段”对话框的“分类汇总”选项中选中“无”,单击“高级”按钮,打开“数据透视表字段高级选项”对话框的“自动排序选项”,选中“升序”如图,然后按确定
如图
11、修饰总分类表,例如选中“库存现金汇总”一行,右键,隐藏。如图
12、经过修饰后的总分类表如图:
13、建立数据分析图,点击“插入”-“图表”-选择自己喜欢的图表样式建立分析图,先选中区域,点击下一步,修改标题,再点击完成即可。如图
三、建立明细分类账
建立明细分类账的步骤跟建立总分类账步骤大体上一致,只有其中第四步有所改动,就是在布局上增加了明细科目,如图
完成的明细账如下图:

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