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[精品]顾客满意度调查和评价控制程序.doc

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文档介绍

文档介绍:顾客满意度调查和评价控制程序
目的
顾客满意是对其要求获得满足程度的感受,它是对QEOHS管理体系业绩的一种测量,是本公司质量目标 之一,用以证实和评价QEOHS管理体系的有效性,通过顾客满意的分析,为持续改进目标寻找机会。
范围
本程序适用于公司工程项目施工期间、工程保修期的顾客满意度的调查和评价活动。
职责
,负责在竣工后的顾客满意度测量。
2工程质检部负责施工期间了解顾客满意程度。
程序活动描述
1工程施工期间的顾客满意程度监控
1) 工程质检部负责施工期间收集、征询顾客意见;
2) 当顾客投诉时,应及时分析处理,必要时向上级报告。
4. 2确定监测的对象
应对顾客和可能对顾客施加影响单位进行监测:建设单位、接收单位、监理单位、质量监督部门、其他
相关单位等。
4. 3确定监测指标
对顾客满意程度进行监测的指标通常有:
4. ,顾客满意的监测指标有:工程质量、施工进度、环境管理、职业健康安全管理、
文明施工等。
4. 3. 2在工程施工完成后,顾客关注的指标有:
工程质量情况、使用屮出现的问题、对顾客意见反馈的及时性、保修工作的有效性,工程产品的环保和 安全性能等。
4. 4确定监测的方式、时间和频率
4. 4. 1确定监测的方式
监测的方式通常有:
1) 以调查表的形式向业主书面征询;
2) 以电话方式向业主了解情况;
3) 以面对面交谈的形式了解业主的满意程度;
4) 其他可以准确地了解顾客满意程度的方式。
4. 4. 2调杳时间和频率
在以下时间,应确定顾客满意度:
1) 在施工期间,定期开展满意度调查;
2) 在单位工程完工后,调查对单位工程施工的满意程度;
3) 在工程完工后调查;
4) 当发生业主重大投诉时,应了解业主的满意度;
5) 当工程有重大变更时,应了解业主的满意度。
在施工过程中,应保持对顾客满意度的定期监测,监测频率如下:
每个月进行一次抽样调杳,每个季度向所有相关方进行一次调杳。
4. 5实施顾客满意度监测
根据爭先确定的监测方式、时问和频率,从顾客关注的指标入手,向相关方了解取得公司所需要的信 息。
4. 6获得公司需要的其他信息
在进行顾客满意度监测的同吋,可以关注的问题有:顾客对本公司的管理水平的评价、建议,对本公 司成员的评价,对公司的施工技术、施工组织等方面的建议等。通过收集这些
信息,进…步加强组织管理。
4. 7评定顾客的满意度
根据收集到的资料,对顾客的满意程度进行分析,科学地鉴定顾客的满意程度。通常的输岀有:
1) 顾客的满意情况,可以用饼分图来表示各种满意程度的比例,如表示满意、基本满意、不满意、极 不满意的比例;
2) 顾客不满意所集中的问题,可以用排列图来表示和分析其中的关键问题;
3) 顾客的期望情况,可以用排列图表示,分析出顾客的主要期望项目;
4) 公司、计划经营部应对从顾客收集到的信息进行研究,如采用因果图、关联图对顾客不满意进行原 因分析,采用系统图分解和实施相应的对策。
建立数据库,对以上收集到的信息建立档案,为企业的决策和改进留下宝贵的数据。
4. 8及时处理与信息沟通
计划经营部、公司应对顾客提岀的意见和建议进行