文档介绍：TTA standardization office【TTA 5AB- TTAK 08- TTA 2C】
租赁板房管理规定
租赁板房管理办法
规范公司板房租赁作业管理，适应市场需求。
延长租赁板房使用寿命，使损耗最小、仓储及转场过程中无损坏丢失与遗漏现象，在租赁业务的开展中有据可依，最大限度地满足客户日益增长的各项要求。
深圳市雅致轻钢房屋系统有限公司及其分公司的板房租赁业务。
业务部应及时将所签《雅致板房租赁合同书》交计划部，由计划部登记编号后复印两份，一份交业务部，一份留计划部，原件交财务部备案。
业务经办人在签订合同时，应收取不低于板房价值的20%作为本租赁板房的押金；如有特殊情况承租方不愿交纳押金，业务经办人应报区域办事处经理审核同意后，才能签定合同。
业务经办人在收取押金后，经财务部核实，填写《进场通知单》，通知安装部进场；如未收取押金，应写明原因，注明押金收取时间，报区域办事处经理审批签字后才能进场。
板房交付承租方使用后，此项业务经办人应根据合同内容及时向承租方收取租金，要求承租人以支票或转帐为支付方式，如为现金支付租金，则业务部必须有两人以上前往收取。业务人员不能答应客户以押金充抵租金。
业务部应随时开展客户调查工作，将客户信息及时反馈至业务部负责人，负责人应定期汇同管理部负责人主持召开各部门协调工作会议，商议产品改进及应对客户新需求的各种办法。
业务部根据所签合同内容，填写《设计、生产任务通知书》一式二份，由内业文员统一填写订单编号，分别留业务部一份、交计划部一份。递交《设计、生产任务通知书》时，业务部应建立登记确认制度，无论当面递交还是用传真件，都要在递交后用电话等形式确认登记。业务经办人在填写《设计、生产任务通知书》时应注明本单采用新、旧材料，并且写明详细的安装地点。
计划部租赁管理员接到《设计、生产任务通知书》后，进行统一汇总，根据其内容将《设计、生产任务书通知书》下发至技术部、生产部、安装部、翻新仓储基地。租赁管理员根据合同要求和翻新基地库存情况，决定发货地点并通知相关单位。
技术部设计员根据下单内容，设计图纸和编写《》，下单员将《》定时发送公司网站。
生产部、安装部、发货基地根据各自的需求，从公司网站下载《》。
安装部接到《进场通知单》后，以书面形式通知基地发货，同时开展相关工作调度。
计划部租赁管理员将租赁产品的详细位置和资料输入“电子地图”管理系统。
工程完毕后，业务部将安装部交回的施工档案复印留底，将原件交给计划部合同管理员存档。
安装部接到《进场通知单》后，依据业务部下达的《进场通知单》的时间，调派安装班组进场，租赁翻新基地或生产基地根据安装部的进场要求以及《》派车发货。
安装部接收生产基地、翻新基地送到的物料时，送货司机将《出库单》交给接收人，接收人根据《出库单》所标产品规格、数量进行物料核对。
安装部在安装过程中须填写《班组施工记录》，板房安装完毕，先由公司进行内部验收，并填写《组合板房内部验收单》，经负责人签字后生效，并及时核算员工