文档介绍:印章管理办法
Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly.
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印章管理办法
温馨提示:该文件为本公司员工进行生产和各项管理工作共同的技术依据,通过对具体的工作环节进行规范、约束,以确保生产、管理活动的正常、有序、优质进行。
本文档可根据实际情况进行修改和使用。
印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具, 印章的管理, 关系到公司正 常经营管理活动的开展, 甚至影响到公司的生存和发展, 为避免因印章管理不善给公司造 成不必要的经济损失, 维护公司的利益, 现根据XX汽车服务股份公司印章管理办法, 结 合公司实际, 制定本办法。
第一条 总则
1、本办法适用于__区域及其所属各、参控股公司(以下简称各公司)。
2、XX区域总经理授权XX区域XX部负责区域总部印章的刻制、发放、更换、回 收和销毁工作;各管店总授权所辖店面XX部负责本店面印章的刻制、发放、更换、回收 和销毁工作。
3、区域总部印章保管人由XX区域总经理授权相关人员负责;各店面印章保管人由 管店总授权相关人员负责。
4、任何违反本规定给公司造成损失的, 予以XX和经济处分, 造成严重损失或情节 严重的将追究其刑事责任, 移送到相关机关处理。
第二条 印章的分类: 印章分为公章(即以公司名称为内容的印章)、合同专用章、部门专用章(人力资源
部章、XX部章等)、业务类专用章(公司验车专用章、维修保养专用章、保险理赔专用 章等)、财务类印章(财务专用章、结算专用章、发票专用章)、私人印鉴(即用于银行印 鉴等公司业务之需的董事长或执行董事、法定代表人或个人签名的印章)、其他非经营组 织印章(包括工会印章以及以公司为发起人的民间社团组织印章等)。
第三条 印章的刻制、登记备案与启用
1、公司的下列印章必须在当地公安机关存档备案, 并在当地公安机关指定的印章公 司刻制:公章、合同章、财务专用章及发票专用章。发票专用章还必须在税务机关备案。
2、各公司均不得刻制XX区域或其它任何公司的印章, 并不得用于从事法律及公司 规定的经营范围之外的经营活动。
3、印章的刻制必须填写《印章刻制申请单》(附件一), 并按《印章刻制审批流程》(附 件二)逐级履行 OA 审批手续后方可刻制。
4、印章刻制限制性事项:
(1)以上印章, 原则上只允许刻制一枚.法定代表人章, 同一区域只允许留存一枚, 由专人负责保管。
(2)除XX区域总部外, 下属各参、控股公司均不得刻制部门章。
 
(3)各公司业务类专用章的刻制必须以某一专项业务为内容, 并不得使用公司注册 全称, 印章的形状不能使用正圆形和椭圆形。
(4)若需要刻制公司相关领导的私人印鉴必须有相应报告, 经公司总经理审批和本 人允许后方可刻制。
5、印章启用时应填写《印章启用授权审批单》(附件三)。