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行政专员年终工作总结.doc

上传人:蓝天 2021/7/9 文件大小:93 KB

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文档介绍:行政专员年终工作总结
行政专员年终工作总结范文1 今年2月,我通过人才招 聘,在xxx公司得到了自己的第一份工作,带着对事业的激 情和对新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作 岗位。作为一名尚未走出大学校门、专业并不十分对口,且 没有任何工作经验大学生来讲,一切都是陌生而新鲜的。工 作中,我一直虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作。在 过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段 不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免 不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己 的一种鞭策。现将上半年个人工作总结如下:
一、人事管理方面
1、做好人事年度工作计划,制定并落实相关人事管理 制度
初到公司,适逢结构重组,XXX结合自身环境制定了与 公司发展及执行相匹配的一系列人事管理制度,并由我负责 公司的考勤统计工作。在执行过程中,我能够尽快适应公司 的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统 计数据为依据,及时为员工饭卡进行充值,为大家做好后勤 保障工作。
、归档人事档案
我知道,及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资 料对于公司的业务发展有着至关重要的作用,因此我从未把 人事档案详尽、准确的归档整理工作当成一般的人事工作来 对待。我能够做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体 员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息 复印并分发给XXX公司各位领导及办事员备查使用。
、为员工缴纳社保费及住房公积金,管理人才、社保及 公积金帐户
由于我本人也是刚刚参加工作,对社会保险、住房公积 金以及人事局人才档案管理工作的具体政策和执行程序可 以说完全不熟悉。面对每个月的报表和一年里频繁的人事增 减变动,我知道只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能 胜任这项工作。社会保险、住房公积金和人事档案工作完成 的好坏直接关系到每一位员工切身利益的得失,关系到企业 信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。公司领导 将这样举足轻重的工作交给我,是对我工作能力的信任和考 验。为了不辜负这份信任,我大胆工作,不懂就问,得到了 多位负责人事管理工作和财务管理工作前辈们的指导和帮 助。此外,我自己也常常浏览政府服务部门的官方网站或通 过现场请教政府办事员的方式学****提高,得以进一步开展工 作。如今,我已经能独立并熟练地完成社会保险、住房公积 金和人才这三部分人事任务的常规性工作。这是与每位同事 地积极配合和热心帮助分不开的。
、招聘新员工
根据业务部的实际需要,人事部在8月伊始有针对性 地、合理地进行了员工招聘工作。回想起半年前的求职经历, 我认为自己有义务尊重每一位求职者,以公司的利益和需要 为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,把好公司引进 人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简 历进行认真的筛选,对每一位有机会前来面试的应聘者报以 最热情的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良 好的基础。
二、行政工作方面
1、办理企业营业执照年审及工商备案资料变更等相关 事宜和办理社保、公积金、人才等人事工作一样,办理与企 业有关的工商行政事务也是与政府府打交道的一项工作。然 而,工商行政办公大厅的设置虽然人性化,但其工作态度和 工作方式实在不敢恭维。这对于“初来乍到”的我来讲,在 工作之初的确造成了不少困难。好在XXX公司领导的大力支 持和其他负责行政同仁的鼎力协助,才让我有机会在一次次 锻炼中逐渐成熟,办事效率也越来越高。现在我已经可以独 自完成企业变更的全部流程,并能积极配合财务部、业务部 等其他部门办理与工商有关的行政事宜。
、为公司领导办理出国签证
领导们常因业务需要办理出国签证,从刚接手这项工作 开始的一头雾水,到成为公司其他行政工作人员为领导办理
签证的“顾问”,这里凝聚了广大同事们对我的悉心指教与 自己的勤奋努力。在她们的提点下,我先后为领导们办理赴 新加坡、英国、美国等国签证近十份。填表、翻译原始文件、 准备照片及费用、备份资料、递交资料、验证指纹、面试、 领取签证……每个国家都有着不同的申请条件和政策、都有 着各自不同的申请表格和申请程序;相同的是,完成这项工 作需要良好的英语基础和自我更新知识的能力。在为领导们 办理签证的过程中,我学****了很多相关的知识,认识到学****英语和尽可能涉猎更广泛领域常识的重要性与必要性。因 此,也只有永不倦怠地提高自己,才能胜任看似简单的行政 事务工作。
、汇总石油价格,整理能源报道信息,进行月终、年终 价格趋势分析。
我始终没有将这项工作单纯地列为一项涉及业务的工 作而划分在行政事务部的工作之外,因为每个人都有为公司 发展贡献智慧和能力的机会,因为行政工作归根到底是服务 于公司发展的。也许我的想法毫无