文档介绍：有关会议通知写作技巧
会议通知写作技巧【 1】
用正式公文下发通知的会议往往比较重要。
写作的原则是：明确具体。
即让接到通知的人员在思想上明确会议的各项要素在行动上知道接下来该怎么做。
下图中的通知既没有主送单位又没有明确的参会人员应该避免。
简明的会议通知应包含如下元素：召开会议的单位、会议主要内容会议时间、地点、参加会议的人员等。
这类会议通知往往用一段话把以上要素包括在内即
可。
还有一些比较正规、重要、议程较多的会议往往还要明确参会人员的报到时间、地点、食宿安排等有的还要写明会议的中心议题、主要议程需要参会人员做什么准备等等。
这类会议通知往往在一个自然段里写不清楚比较凌乱可以分为几个要点来写。
如：
一、会议内容;二、时间及地点;三、参会人员;四、注意事项等等。
在格式上。
正文前要顶格写通知发往的单位正文后要注明会议组织者的联系电话。
最后落款注明发文单位、日期有时要盖章以示严肃、正式。
如下图&;mdash;&;mdash;
有的会议需要参会人员提交回执可以在附件中规定回执格式一般包括与会人员的单位名称、姓名、职务或职称、性别、民族抵离会议城市的时间、航班、车次是否需接站及其他要求等。
有时为了便于外地人员参会还要附带报到地点的交通路线、位置示意图等。
注意事项：
应提前将通知下发相关单位、人员。
一般会议提前两三天重要大型的会议需要提前一周
乃至半月制发会议通知。
会议通知的目的是让相关人员能够顺利参会内容要令人一目了然不缺项漏项。
会议通知怎么写【 2】
通知的结构
通知一般由标题、正文和落款三部分组成。
标题。
通常有三种形式一种是由发文机关名称、事由和文种
构成;一种是由事由和文种构成;一种是由文种&;ldquo;通知&;rdquo;作标题。
正文。
由开头、主体和结尾三部分组成。
开头主要交代通知缘由、根据;主体说明通知事项;结尾提出执行要求。
在写正文之前要在标题之下、正文之上顶格写出被通
知对象的名称在名称后加冒号或将名称以 &;ldquo;抄送
&;rdquo;形式写于最后一页的最下方。
落款。
写出发文机关名称和发文时间。
如已在标题中写了机关名称和时间这里可以省略不
写。
通知的概念
通知是用于批下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、发布规章、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项、任免和聘用干部的一种公文。
通知具有广泛性、周知性、时致性。
通知的种类
一般可分为五种：
一是指示性通知。
用于直接发布行政法规和对下级某项工作的指示、要
求。
带有强制性、指挥性和决策性。
二是批示性通知又称转发性通知。
领导机关用批转、转发的方式发布某些法规要求下级贯彻执行。
批转下级机关送来的工作报告、建议、计划等以及沟通情况指导工作。
三是周知性通知。
多用于上级机关向下级机关宣布某些应知事项不具有强制性。
四是会议通知。
用于对上级或平级。
五是任免通知。
上级机关对任免的人员用通知的形式告知下级机关。
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会议名称
：
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