文档介绍：内部文件
严禁外传
形象推广传播管理制度
WWW/ZD-GG-001
编 制：
标准化:
审 批
受控状态
发放号:
2010-02-30 发布
2010-03-01 实施
有限公司
形象推广传播管理制度汇编目录
**集团形象推广传播、费用及合同管理规定……3
**集团企划部价格及招标管理规定 23
分公司财务人员对传播费用的管理责权及注意事项……27
**集团分公司传播项目动态价格指导 29
**集团广告传播物料管理规定 30
**集团公关礼*品管理制度 35
**集团形象推广传播、费用及合同管理规定
1、 目的
为了合理统筹推广计划，配置推广资源，节约推广费用，加强对广告合同、广告费用的 监控和管理，以达到广告业务执行过程中费用使用的规范操作，达到整合传播的目的， 特制定本规定。
2、 适用范围
本规定适用于**集团企划部、与**集团传播业务有关的部门、科室以及所有合作大
众媒体、广告公司和其他供应商。
3、 管理职责
**集团所有形象推广投放由企划部管理并组织实施。推广传播合同及费用管理工作由 企划部负责，各销售部及财务部协助，其日常管理工作由企划部牵头组织实施。
4、 计划
1企划部根据营销计划及传播策略制定年度传播计划，并根据制定详细的年度媒介计 划，提供各地、各媒介种类资源分配，由品牌管理科提供媒介资源分配建议。
4. 2各分公司根据市场需要及年度媒介计划制定当年传播计划，由企划部审核是否与年 度媒介计划相符后送营销中心经理，由营销中心经理进行调整后确认。
3如进行其它临时计划调整，需将相关情况通报企划部科。
5、 执行
、分公司执行各自职责内的推广计划。
2监测及评估：企划部根据计划进行监测评估，并提供监测评估报告。营销中心企划 部需根据监测和评估报告进行相应处理，如扣款及追究责任等。
6、 传播费用
1. 1电视广告：电视广告的发布费用；
：报纸广告的发布费用；
1. 3杂 志：杂志认刊广告的发布费用；
台：电台广告的发布费用；
络：网络广告的发布费用；
夕卜：指时间在两个月以上的路牌、灯箱一条街、霓虹灯、户外广告的 制作、场租与发布费用；
：指参与大型展览会的展位租金、设备购买与租金、展位布置、现 场宣传的费用、临时外聘人员（团队）佣金，以及展览公司为之而 发生的差旅费用；
作：电视、报纸、杂志、电台、网络广告的制作，及统一批量制作宣 传单页、海报、立牌、条幅、巨幅、画册、样本以及销售点的导购 模型和导购器材；
品：指批量购买的促销赠品（含现金奖体现的部分）；
关：针对政府机关、新闻单位、主管单位人员的礼金、酬金、会务费；
6. ：指新闻发布会的场租、布置、政府公关、专家、新闻单位的 礼金、会议招待、专项新闻发布的费用或新闻稿的外聘创作、 记者稿酬的费用（不含买版面的文字广告费用）；
6. 1. 12佣 金：指公司总部的广告代理商与咨询公司、CI设计公司、专业媒介监 测公司的佣金（不含其它服务商），分公司费用统计中佣金含在各 项目中，不单独体现；
6. 1. 13运输费：宣传物料、赠品的运输费用；
6. 它：除以上项目以外的费用；
6. 、销售中心、区域性经销商订货会、座谈会、进场费、场租费等传 播费用以及各销售中心的门头制作费等根据公司制定的相关规定执行，由企 划部统一管理。
6. 2费用计划管理
4. 2. 1所有费用在实施前必须以费用计划表形式，根据公司相关流程制度进行申报, 审核批准后备案，作为签定合同的依据；
4. 2. 2所有合同必须根据已审核批准的费用计划，方可签订执行.
4. ，制定年度资金计划，报到企划 部，由企划部与财务部共同确认后，下拨资金。
6. 3费用审查支付
，必须在活动项目结束之后20天内整好结算资料；
《各类广告投放报帐凭证明细对照表》（附表2）；
，营销中心经理负责审查跟进付款；分公司发生 的广告费用，由分公司经理负责审查支付.
4. （见5. 2）支付,任何人员不得无故拖缓付款时间。
，必须按合同有关条款，建立统一格式的《**集团xx分公 司传播费用管理台帐》（附表1），并定期汇总，掌握需求动态。