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上传人:allap 2021/7/9 文件大小:124 KB

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文档介绍

文档介绍:有效沟通技巧
第一讲:沟通的定义和影响因素
1 什么是沟通
2 沟通不良造成的影响
3 影响正常沟通的因素
4 沟通的方式
沟通不良的影响
人际关系恶化,家庭不和睦,个人情感孤独
团队缺少支持,工作难出成绩
身心疲惫,失去热情与活力
产生错误和浪费时间
降低自尊和自信,失去创造力等等。
影响正常沟通的因素
缺乏自信,主要由于知识和信息掌握不够
准备不足,没有慎重思考就发表意见
对于重点强调不足或条理不清楚
不能做到积极倾听,有偏见、先入为主
按自己的思路去思考,而忽略别人的需求
信息干扰,大脑过滤、判断错误
自负,错误的期望导致不满;失去耐心,造成争执。
职位的差距、时间不足、情绪不好。
语言不通,文化差异;流程、环节过多等。
什么是沟通
为了设定的目标,把信息、思想和情感在个人和群体间传递,并达成共识的过程就叫沟通。
沟 通 的 模 型
沟通的方式
语言沟通
非语言沟通
语言沟通:
口头语言
书面语言
图片或者图形
非语言沟通:
主要指肢体语言(手势、姿态、表情、眼神、
声音、语调、语气等)
沟通方式作用的公式
交际双方的相互理解=语调+语言+动作、表情
38%+7%+55%=100
人与人的空间距离分类
亲密距离 0—0.5米之间
个人距离 0.5—1.2米之间
社交距离 1.2—3.5米之间
公共距离 3.5—8.3米之间
第二讲:有效沟通技巧
1有效沟通的基本原则
2建立沟通的基础
3收集信息—问的技巧
4接收信息—积极聆听的技巧
5发送、反馈信息—怎么说的技巧

(1)谈论行为不谈论个性。
(2)沟通目的要清晰,沟通内容要明确。
(3)沟通是双向的、双方是平等的。

认同——产生信任——实现良好沟通——成功!
没有信任=沟通结束=失败。
请记住,信任是沟通的基础。 
——问的技巧
封闭式提问
开放式提问
、封闭式提问
“是”或者“不是”
“有”或者“没有”
“对”或者“不对”
常用语:“对不对”、“会不会”、“要不要”等
、开放式提问
常用以不语句发问
“什么”、“怎么”
“为什么”、“能否”
二种提问方式的对比例子
开放式问题
封闭式问题
1、会议是如何结束的?
会议结束了吗?
2、你喜欢你工作的哪些方面?
你喜欢你的工作吗?
3、你有什么问题?
你还有问题吗?
4、以你看,如果我们实行这个计划会产生什么样的问题?
你认为这个计划可行吗?
、开放式和封闭式问题的优缺点
封闭式问题的优点和不足:
优点:可以节约时间,容易控制谈话的气氛。
不足:只是确认信息,不能更多的收集信息不,让对方感到一些紧张。
开放式问题的优点和不足:
优点:气氛轻松,能了解被询问者的行为、感受和想法,
激发交流的愿望,能自由地表达自己的想法。
不足:浪费时间,谈话容易偏离最初设想的谈话目标。
、提问技巧
用开放式的问题开始沟通,营造轻松的氛围
发现话题跑偏时可问一个封闭式的问题
发现对方比较紧张时可问开放式的问题,
使气氛轻松。
封闭式提问不宜多用,避免因为限制使对方
变得被动、疑惑、沉默。
、几个不利于收集信息的提问
◇少说为什么。
◇少问带有引导性的问题。
◇避免多重问题。
、接收信息——积极聆听的技巧
表示出你的专注。
要适应讲话者的风格,把话听完,不要过早下结论。
以客观公正的态度倾听,控制自己的偏见和争论的冲动。
善于抓住重点和基本观点。
学会用眼睛观察。
提醒自己沟通的目的。
、发送、反馈信息——怎么说的技巧
发送信息注意事项
说服别人答应要求的几种方法
、发送信息注意事项
选择正确的表达方式、途径
选择恰当的时机
言辞准确恰当
使用对方易懂的语言
与对方语言同步调
适当强调、总结。
、说服别人答应要求的几种方法
利用趋利避害的心理特点
强调目的和利益的一致性
强化弱化信息
顺承对方,摆出困难,让其知难而退。
称赞对方的能力或者赋予对方重任
突出与对方的密切关系,让他感觉到应该义不容辞的去做
摆出危急的形势,博得同情,以弱