文档介绍：: .
[2009]
第38号
关于合同签订的管理规定
各单位、部门：
为完善各项合同管理流程，真正做到“去伪存真，整体透明”的管理方针，落实“二五计划”战略目 标的各项工作，将合同签订及管理规定如下：
一、 签订合同的意义：随着市场经济的完善和法制化的进程，企业面临着越来越多的商业机会和挑战，在 寻觅商业机会的过程中，公司同时也面临着越来越多的经营风险和商业陷阱，而大部分经营风险和商 业陷阱都可以在签订合同的过程中予以避免。为实现公司利益最大化，维护合法权益，所有销售、供 应、运输等经济往来必须签订合同。
二、 合同签订注意事项：
1、 必须清楚签约单位的资质证明（必要时可到工商、税务部门查询），了解签约单位的履约能力、经 营情况、守信程度，核实当事人的真实身份。
2、 必须重视合同文本，以公司合同文本为主，内容合法、约定透明、具体详细、细致严谨，文字叙述 人性化、思维逻辑化，不怕咬文嚼字，交易既公平又灵活，拒签陷阱、欺诈和风险合同，最好在公司举行 合同缔约或签字仪式，充分展现对公司有利的一面。
3、 必须认真填写合同条款，注明签订地点、签订时间、购销商品名称、规格型号、数量、单价、金额、 交货时间、交货地点、运输方式、产品质量、安装标准、结算方式、保质期限及其他补充条款。
4、 公司内部所有的合同、协议，由合同科审核、编号；签订完毕后，交财务部按规定办理付款手续， 合同原件交合同科存档管理■
三、 供应合同要求：
1、 利用公司优势，与合作单位签订优惠服务协议，如价格优惠、保质期限延长等。
2、 与客户谈判，在保证质优价廉的前提下，留5%以上的质保金或留部分货款做为保证金，期限为一 年以上。
3、 确需现款购入的各种物料，尽量实行货到验收后付款。
4、 对签订的所有供应合同，要严格按照合同条款跟踪验收，确保公司利益及合同的实效性。
四、 销售合同要求：
1、 产品销售合同根据公司的产品销售核算规定，结合公司优势，对不同市场进行测算，提高利润率。 特殊情况实行一事一议政策，总经理批准后执行。
2、 明确回款日期的同时，确定质保起止时间，便于及时回收货款。
3、 需业务返利、业务走访的，必须在《合同审核报批单》上注明人员姓名、联系电话、返利金额，兑 现尽量以汇款形式执行，注明合同编号、批次■
4、 合同签订后，发货清单、发票、付款单位名称必须与其保持一致，杜绝一户多名现象的发生。
五、 运输合同要求：
1、 利用公司优势，寻求长期物流合作伙伴，签订优惠服务协议，留存保证金。
2、 核实车辆信息、驾驶员身份，确保及时、安全到达。
3、 严格执行货到验收后付款方式，以保证运输过程中的产品质量。
4、 根据货值，实施保价运输，维护公司正当权益。
六、 各类合同的签订、执行，要做到维护企业形象、保护公司利益，严禁利用职务之便弄虚作假等现象的 发生，一经发现将按照公司相关规定严肃处理。
七、 合同科对各类合同要严格审查，发挥监督管理的作用，并以单位、部门按序归档，建立台账。
注：由合同科负责提供有关表格、文本。
产品买卖合同
合同编号：