文档介绍：Part Number:Abacus-IM-xtcs-001
奥博克信息系统有限公司
ABACUS
奥博克连锁
业务流程及岗位操作手册
阅读指南
奥博克信息系统有限公司该项目实施人员及实施部、公司技术委员会、公司开发部;用户参与该项目实施的具体执行人员及相关人员。
文档名称
《业务流程及岗位操作手册》
文档编号
PART Number:Abacus-IM-lsbhcs-001
保密级别
公共传阅
更新版本
5
更新日期
2004-03-11
电子文档
文档描述
业务流程及岗位操作手册.
职责
作者
备注
撰写
咨询组
校验
蔡良
评审
实施部咨询组
印制
蔡良
术语
解释
备注
目录
一、基础信息及合同管理业务 3
1、新商品引进与供应商合同签约流程 3
2、新商品编码生成及合同商品明细建立流程 4
4、供应商信息变更流程 6
二、商品采购订货、入库及退厂业务 7
1、商品采购订货流程 7
2、商品入库业务流程 8
3、商品退厂业务流程 10
三、商品配送及直配业务 11
1、总部配送业务流程 11
2、门店返仓业务流程 12
四、分店商品调剂业务流程 13
五、分店促销业务流程 14
六、总部配送中心、分店盘点业务流程
(一)、总部配送中心盘点业务流程
(二)、分店盘点业务流程
七、商品损溢业务流程
(一)、配送中心商品的损溢业务流程
(二)、分店的商品的损溢业务流程
八、采购、专柜结算业务流程
九、配送中心验码、收货等操作流程 14
(一)、新商品的编码、验码 16
(二)、配送中心商品的收货 16
(三)、信息部打印商品店内码 16
(四)、超市电子秤商品编码的下传 错误!未定义书签。
一、基础信息及合同管理业务
1、新商品引进与供应商合同签约流程
采购部业务组
采购部经理
质检组
开始
填写手工“新品引进评估表”并附草签合同及相关资质证照
签定合同,并填写“供应商及主合同信息表”。
结束
根据反馈的“供应商编码”和“合同编号”准备送货和以后结算用。
‘采购部合同组’核查合同并加盖合同章
‘采购部’录入“供应商及主合同信息表”生成供应商编码和合同号。
反馈“供应商编码”和“合同编号”用于业务存档
对不合格的,返回修改、补充资料或重新谈判
Y
N
初审
录入首营供应商和首营商品信息
Y
N
审批
该流程操作说明:
1、同一个商品、对于同一个供应商在同一个采购部业务组,如果结算方式也相同的,则只能签定一份合同,否则要重新定义新的供应商重新签定新的合同。
2、一个供应商在一个采购部业务组如结算方式(实销实结和帐期)不同,则要分别签定不同的经代销合同;
3、严格按照供应商合同要求的格式填写合同信息,对信息不全的不于录入,返回重新填写(主要是对合同填写的内容不标准和不完善进行审核)。
4、合同的初审要求采购部经理严格按照公司的规定进行审核,对不合格的合同一律返回重新填写和谈判。
5、对已有的供应商,只是此供应商有新的商品引入,只要新增加商品信息,再在合同商品明细里添加此商品就可以了。
6、对没有此供应商,但此商品在商品信息里已经存在,对此供应商只要录入供应商信息,建立供应商的合同信息,把此商品添加到此供应商合同明细中就可以了
7、对商品和供应商在系统中不存在的信息,按照新商品和新供应商要求业务流程进行操作。
8、商品和供应商信息严格按照商品信息表和供应商合同信息表要求填写,不允许自己定义的商品信息和合同信息表进行添写信息,对不合符标准的商品信息和合同信息不受理。
2、新商品编码生成及合同商品明细建立流程
采购部业务组
采购部
质检部
开始
结束
反馈新生成的“商品编码”给供应商,准备送货。
填写手工“商品基础信息表”。
核查商品样品及质检报告,验证商品条码,确认拟淘汰商品,并督促供应商交纳条码费用
‘采购部合同组’录入“商品基础信息表”,生成新的商品编码。
在此供应商采购合同供货明细中增加新商品。
录入首营供应商和首营商品信息
审批
该流程操作说明:
1、此业务是指在采购合同确定的商品品牌品类和采购条件下,引进新商品品种的业务。
2、采购业务部在引进新品种时原则上须同时提供相同数量的拟淘汰商品,商品部通过对样品进行核查并验证条码以确认是否需要新增商品编码。
3、对没有签定采购合同的或者合同明细中没有的商品,不能开展商品进销存业务。
4、采购部业务组应规范填写通知单中的商品基本信息,商品部对填写不规范的