文档介绍:货代工作总结
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篇一:货代年度工作总结
货代年度工作总结
首先,很感谢领导能给我这样一个机会,让我能踏入 XX担任 货代员一职 ,并且感受到 XX 每一个成员的热诚和对工作一丝不苟的态度。这周是我入职的第三个星期。在这期间,在领导和同事的大力帮助下,自身在软、硬件方面都有所提升,为更好的工作打下了良好的基础。我在工作中不仅学到了与工作相关的知识、技能与方法,还学****到了如何做人、怎样为人处世,这是比任何东西都宝贵的人生财富,并将受益终生。在此我对这三周我所进行的工作主要方面总结,若有不妥之处,请领导批正。
在这三周中,首先对货代进口的流程有了大致的了解:接单,报检,换单,报关,缴税,放行、办申请、出具成本费用表,放射性,拆箱,取样最后发货。
在接到货物信息后要及时向船公司查询船期,如果货物尚未到港,则问有无到港计划,且根据箱量决定是否打 1 层高申请。如果货物已到港,则要问清船名、航次,且及时向客户索要报检、报关所需单证。在收到单证后,就要整理单证,检查单证上一些重要的信息是否正确、一致。准备好报检的单证,一般报检所需的单证有:报检委托书、提单复印件、装箱单、发票、合同、产地证、检验项目确认函。要在货物到港的前 1 天报检,报检前必须和客户书面确认是否有木质包装。
篇二:货代业务工作总结
货代业务工作总结
一、从业务员那里拿来PI ,S/C和工厂的信息后,开始联系工厂。
询问:
① 有没有现货? 要不要商检?
② 如果走空运有没有空运鉴定?
③ 如何包装? 毛重?体积?
④ HS 编码,CAS NO.
⑤ 付款的银行资料有没有给过?
二、跟货代联系订仓
① 制作托书 托书上注意运费 ,出运港,目的港, 件毛体
② 索要进仓地址(入货通知)
③ 走空运的情况下,要给货代空运鉴定,非危保函(盖公章)
④ 海运情况下,给货代非危保函,有的还需要MSDS
三、.做美金情况下,需要制作划汇资料:合同,发票。英文
划汇资料本来应该工厂制单。
用来描述工厂和我外贸公司次票用美金付款的货物 的情 况。
用作我外贸公司对工厂划汇的依据。内容跟采购合同一致。
盖上工厂的章,交给财务。
四、跟工厂确认唛头。逐字核对!
注意唛头上要显示CAS 号码
批号要正确(要与分析单上一致) 生产日期到期日期
伍、关于商检
① 做美金的情况下,工厂自己做商检,给工厂提供目的港,出运港信息
② 做人民币情况下,可以委托工厂做商检。
看工厂要正本的商检文件还是传真件就可以。
③ 制作商检资料:采购合同,商检发票,商检箱单,商检委托书(盖章)。
④ 商检做好后,让工厂传真商检凭条,确认无误后传给货代,让货代去换通关单。
六、关于报关
① 做美金时,工厂自己报关。提供出运港,目的港
② 做人民币时,让货代公司帮忙报关。
③ 给货代公司寄报关资料:报关发票,报关箱单,报关单,核销单(备案到出运港), ④ 报关委托书,准备4张盖了单证章的空白纸让货代备用。
⑤ 注意都要盖好章,报关单上显示的品名要注意,是工厂可以开发票的品名。
⑥ 零退税产品报关,要跟财务说,问财务报关金额怎么写,因为要交税,金额要少报 注意,商检资料和报关资料上的数量金额没有特殊要求的情况下。
都按照与国外客人成交的数量金额来报关商检。
七、唛头确认好,付款底单给工厂传真过去,敦促工厂按时发货。索要发货进仓的追踪方式。
八、和货代联系,确认是否按时进仓。
九、确认提单。注意:
① 出运港
② 目的港
③ 客人名称地址,通知人,发货人,逐字核对
④ 件数,毛重(不要显示成了净重),体积, 逐字核对!⑤ 显示运费
⑥ 出运日期
⑦ 显示装船指示上要求的内容
8. 如果可以押汇,要投信用证保险。
① 打印一张议付的发票,发票右上角写上HS编码和出运日期。
② 一定要确认提单签发的日期,与申请信保时发票上写的日期一致。
9. 工厂分析单
① 做美金时,用工厂寄来的分析单给客人,一定要让工厂显示上CAS 号码
② 做人民币时,让工厂传真分析单,我公司重新制作,盖上自己公司的章。 ③ 同样要注意CAS号码,批号和唛头上的是否一致。生产日期保质期,品名。
10. 货物报关放行,装船开航后。让货代寄提单。
需要付款买单的,先让他们开发票,传真过来,付款,寄单。
,财务管理-运费登记-