供应商-制造精品馆交易操作指南.docx

文档介绍：供应商-制造（精品）馆交易操作指南
关键词：岗位权限、接单、发货、验收单、交易流程、结算管理、合同管理、退换货
欢迎您使用制造（精品）馆！通过本文档您可以快速掌握制造（精品）馆交易的流程。
学****目标：
学****完本文档后，您将能够完成以下操作：
关联岗位权限：完成关联制造（精品）馆交易所需的岗位权限。
订单管理：完成改价、接单、发货、验收单上传等操作。
结算管理：完成结算单创建、上传发票等操作。
合同管理：完成合同起草，进行线上合同签订。
在进行制造（精品）馆交易前，您需要先了解以下基本概念
制造（精品）馆的定义：
制造（精品）馆是展示和销售经国家、省、市主管部门认定的精品和名品的电子卖场，采用“厂家直销、单位直购”等方式，鼓励和引导各级预算单位优先采购。推动全省机关和国有企事业单位带头消费助力产业升级，拓展各地区创新产品销售渠道，促进地方经济发展。
制造（精品）馆的适用范围：
制造（精品）馆适用于预算金额在公开招标数额标准以下的产品，可以通过制造（精品)馆进行采购。预算金额在采购限额标准以下的产品，实行直接订购；预算金额在采购限额标准以上、公开招标数额标准以下的产品，实行竞价采购。
制造（精品）馆交易流程
对于供应商来说，在制造（精品）馆交易过程中主要的操作步骤包括：接单、发货、结算和合同签订。除此之外，供应商还可以进行改价、打印/上传验收单、退换货等操作。本文档主要按供应商在实际工作中的操作顺序编写。
制造（精品）馆交易前，您需要先完成以下操作
制造（精品）馆交易-使用前提：
您必须是政采云平台的正式供应商，请点击查看您的“入驻状态”是否为“已入驻”。
如果您还不是政采云平台的正式供应商，请点击查看《供应商注册入驻操作指南》先入驻。
您的商品已经上架。如果您还未发布商品，请先发布制造（精品）商品。
您必须设置好仓库和库存信息。如未设置，请查看《制造（精品）馆商品管理操作指南》先设置仓库和库存。
您必须关联制造（精品）馆相关的岗位权限。如未关联，请查看本文档“”。
1. 关联岗位权限
供应商需关联制造（精品）馆相关的岗位权限，才能进行制造（精品）馆交易。
菜单路径：我的工作台-设置-系统管理-员工管理
1）找到员工列表，点击【更多】-【岗位】。
2）在页面详情页点击【编辑】按钮。
3）关联岗位：选择制造（精品）馆相关的操作功能，或点击【全部关联】一键关联所有岗位权限。
（精品）馆相关的应用


也可以关联全部岗位权限
现在，您可以开始制造（精品）馆交易了
2. 接单/拒绝接单
采购人发起订单后，供应商根据实际情况接单或拒绝接单。
菜单路径：我的工作台—交易管理—交易中心—我的订单
1）接单：如供应商确认接单，可点击【接单】。供应商接单成功后，订单状态为“待供应商发货”。
【提示】
如供应商确认不接单，可【拒绝接单】并填写拒单原因，交易终止。
在订单详情中，可查看交易流程、订单信息、发票信息等。
3. 协商改价（选填）
如供应商与采购人已商议好改价的可以改价，否则不用改价。
菜单路径：我的工作台—交易管理—交易中心—我的订单
1) 在订单详情页点击【改价】修改订单价格。
【填写注意事项】改价后的价格必须低于原价，否则无法提交；供应商接单前也可进行改价。
改价后的价格必须低于原价
4. 发货
供应商接单成功后，需到政采云平台填写发货信息。
菜单路径：我的工作台—交易管理—交易中心—我的订单
1）点击发货：在“订单列表-待发货”标签页，找到订单点击【发货】。
2）选择发货单商品：选择收货地址、发货仓库，填写商品数量。
【填写注意事项】
收货地址：，可选择此次发货对应的收货地址。
发货数量：填写此次发货的商品数量，可全部发货或者部分发货。
合同信息：如采购单位要求签订线上合同的，可点击【起草】合同。
如采购单位有多个收货地址，选择对应的发货地址
选择发货仓库
填写此次发货商品数量
如采购单位要求线上签订合同，可点击起草
3）填写物流信息。
选择物流信息，如选择【快递】需填写订单号
4）确定发货：点击左下角【确认发货】，发货成功。订单状态为“待采购人收货”。
5. 打印/上传验收单
供应商发货完成后，可以打印验收单给采购单位验收。供应商在发货前，发货后都可以打印验收单；在发货后才能上传验收单。
菜单路径：我的工作台—交易管理—交易中心—我的订单
1）点击订单列表中【打印验收单】按钮。
2）上传验收单：打印验收