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内部打卡机使用说明.doc

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文档介绍

文档介绍:金牛打卡机内部使用明细
一、人事资料
※员工登记,工号与在职人员相对应详解
工号
姓名
1
季新宇
2
3
凌华祥
张益新
4
5
6
7
周荣波
吉秋萍
凌晖
侯继文
陆艳峰
李志仁
8
9
※人事资料设置详解

功能介绍:用来设置和修改公司的基本信息
操作步骤:
①按修改按钮,修改公司信息。
②按保存按钮,保存所填写信息。

功能介绍:对公司的部门信息进行设置,打开公司部门设置。
添加步骤:
①点“添加”,弹出窗口
②填写相关部门信息,部门编号和部门名称不能为空
③点“保存”,保存所填写信息。
修改步骤:
①点“修改”,在部门列表中选中一条记录。
②在对应编辑框进行信息修改。
③点“保存”,对所修改信息进行保存。
打印:可以将部门资料信息打印出来

功能介绍:主要是对员工信息的管理。可以逐个添加员工,也可以通过
“导入”整
体导入员工信息资料。
添加步骤:
①在窗口左边的部门列表里选择要添加员工所在的部门,点
②在相应信息栏中添加员工信息。
“添加”,出现窗口。
①点“保存”,保存信息并返回员工管理窗口。
②点“继续添加”,系统会自动保存上条信息,不用返回“员工管理”窗口即可继续
添加。
注:卡号一项可以直接输入也可以先将员工其它信息全部录完, 最后再在员工管
理窗口中统一读卡。
修改步骤:
①在“员工管理”窗口中的员工列表里选择需要修改的员工记录。
②点“修改”,弹出图,在此窗口中对所选记录进行修改。
③点“保存”,保存修改过的信息并返回员工管理窗口。
删除步骤:
①在“员工管理”窗口中的员工列表里选择需要删除的员工记录。
②点“删除”。会出现提示。
③确定要删除该员工信息,点“是”即可删除该员工信息。
读卡:在“员工信息”窗口中将所有员工信息录入后,在“员工管理”窗口中点“读卡”
开始读卡,即可对已录入员工依次逐一读入卡号。
停止:当卡全部读完或中间需要中止时,点“停止”即可。
打印:此功能可以打印两种格式的员工资料。
打印步骤:
①点“打印”,弹出窗口:
②点“是”按钮,即将进行个性打印,每页只显示一位员工的详细信息。
③点“否”按钮,则将打印员工资料表格。
导入 1:导入Excel员工资料是将EXCEL文件中的所有员工信息整体地导入系
统中,
①点“导入”选择‘导入 Excel员工资料’,弹出窗口。
②点击“浏览文件”,弹出窗口,选择所要导入的EXCEL文件。
④选中所需文件,点“打开文件”,在图中填写或不填写表名。
⑤点“下一步”,进入窗口。
⑥点击“下一步”,弹出数据导入窗口。选择员工编号、所属部门、姓名等必选项
在导入的EXCEL表格中所对应的段名。
⑦点击“下一步”,出现窗口。
导入 2:导入员工指纹资料是将考勤机上用 U盘下载生成的dat员工指纹文件整
体地导入系统中,
①点“导入”选择‘导入员工指纹资料’,弹出所示窗口。
选择用 U盘已下载好的dat文件
②选择打开dat文件。
导出:导出到EXCEL利用此导出功能可以将所录入的员工信息以 EXCEL文档
的形式导出。
①点“导出”,选

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