文档介绍：.
会议管理制度
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目录
第一章 总则
第二章 会议分类及审批
第三章 会议管理
第四章 奖惩
第五章 附则
第一章总则
第一条引言
为规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制
度。
第二条适用范围
本制度适用于公司所有部门的会议管理。
第三条管理权责
一、人事行政部负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督
二、会议提拟人或主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反本
;
制度的行为提出处罚建议 ;
三、会议的审批权限详见“第五条
会议发起与审批”;
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第二章会议分类及审批
第一条会议分类，见附表
会议分类
序
号
会议名称
主题/特点
类别
主持人
参加人
1
1总结本周工作/安排下周工作
2总结上周会议决议的落实情况
3公司例会每周五下午3点在3号会
议室进行
1公司例
1人事部负责人或
1主管以上人员
或会议指定参会
人员；
会
指定会议主持人
周例会
2部门例
2部门负责人或指
2部门例会、组长
以上人员或指定
参会人员。
4部门例会应避免与公司例会冲突
会
定会议主持人
2
3
发言固定，没有讨论程序。
公司临时召开
部门负责人、指定会
议主持人
会议发起人提拟
参会人员
动员会
研讨会
行政会议
行政会议
对某一课题或问题切磋、探讨，不
一定有结果。
部门负责人、指定会
议主持人
会议发起人提拟
参会人员
公司临时召开
4
5
6
对某事物的价值、性能、质量鉴别，
必须有结论。
公司总经理或其指
定会议主持人
会议发起人提拟
参会人员
评审会
专题会
评比会
行政会议
行政会议
公司例会
公司临时召开
为某一专题而开，必须有结论。
公司临时召开
会议提拟人或会议
提拟人指定会议主
持人
会议发起人提拟
参会人员
必须有结论
人事行政部负责人
会议发起人提拟
参会人员
一般在年底或某一重大活动结束后
召开
7
8
总结前一段工作，研究、部署下阶
段工作。
部门负责人或指定
会议主持人
会议发起人提拟
参会人员
总结会
汇报会
公司例会
行政会议
下级向上级或有关人员汇报工作情
况。
会议提拟人或会议
提拟人指定会议主
持人
会议发起人提拟
参会人员
公司临时召开
9
任务安排，人员派遣，设备物资情
况的调动。
会议提拟人或会议
提拟人指定会议主
持人
会议发起人提拟
参会人员
调度会
行政会议
部门会议
公司临时召开
10
部门早会
各部门固定程序
部门负责人自定
部门全体人员
第二条会议发起与审批
一、公司 (例会)和(例行早会)无须发起和审批 ;
二、研讨、评审、专题、评比、汇报、调度等会议的召开，需由发
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起人(主管级以上员 )，按要求在办公软件里填写会议申请，报到人事行
政部，批转后方可按程序办理相关事项 ;
三、公司临时行政会议、公司年会由总经理或副总经理直接发起或
由议题涉及业务的主办部门负责人发起，总经理或副总经理批准
;
三、部门会议由各部门自行安排，但会议时间、参加