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文档介绍

文档介绍:捷新通仓库管理制度
一、 目的
为加强仓库管理,保证库房规范、高效、有序运作,保障公司财产物资安全, 减少不良、呆滞物料损失,降低库存占用资金,满足生产经营对物料管理的要求, 制定本制度。
二、 适用范围
适用于公司仓库物料的收发、贮存、搬运、包装和管理。
三、 仓库的分区
为提高仓库的管理和运作效率,保证工作质量,将仓库进行如下分区:原料 待检区、退货区、合格品存放区(原材料存放区、半成品 成品存放区)、不良
品存放区、呆滞物料暂存区。
四、 工作程序

(包括外协加工的零部件)入库
1) 供应商交货时凭《送货单》向库管人员申请办理入库手续,必要时需提 供《产品购销合同》。
2) 库管人员将供应商提供的《送货单》与本公司《产品购销合同》(或采 购明细表)进行核对,确认供应商所送物料的规格型号、名称、数量等 是否与《产品购销合同》相符。
所送物料的规格型号、名称、数量等与《送货单》不符的,直接拒收。
《送货单》与本公司《产品购销合同》 (或采购明细表)不符的,通知
采购部确认。采购部确认核实的,按送货单与实际物料办理下一流程, 采购部未确认的,不予办理接收。
库管人员核对无误后,将物料放置在原料待检区,在送货单上签字确认, 并通知进料检验人员(IQC)进行质量验收。
3) 对库管人员活点、核对无误的来料,IQC接到通知后,依据产品检验标准 及时实施检验,并填写《进料检验记录》,并对来料做好质量标识。
进料检验判定合格的,做好合格标识后,通知库管办理入库手续。
进料检验判定不合格的,由IQC通知采购部、技术部、生产部相关负责 人对不合格品进行评审,确认不合格品的处置方式。
挑选使用:由采购员联系供应商安排人员挑选,处理完毕经进料检验人 员(IQC)
复检合格后方可入库。
特采使用:特殊使用适用于物料对产品影响较轻微,同时生产周期要求 紧张,采购周期无法满足的情况。对物料进行特采时,需技 术部、质量部、采购部共同签字确认,经总经理批准,库管 方可按特采对物料办理入库。特采使用包括让步和降级:
让步:经评审确认虽然不符合产品的检验标准, 但使用对公 司产品影响其微,不会引起顾客注意的,可以让步使 用。
降级:经评审确认虽然不符合产品的检验标准, 但使用对公 司产品影响较轻,不会引起客户抱怨的,可以降级使 用。公司要求对降级使用物料需对采购价格调整的, 由采购部与供应商协商事宜。
退货:库管将物料移至退货区。采购员及时联络供应商办理退货手续,
库管人员与厂商对活物料数量、品名一致时,进行物料交接,并 做好相应的登记。
4)库管针对需要入库的物料进行登记,填写入库单,并与采购员签字确认。

生产部门凭《半成品 成品入库单》和品质部检验合格证明到仓库办理半 成品成品的入库。
库管核对《半成品 成品入库单》与实物是否相符,检验合格证明是否符 合公司要求。完全相符的,库管予以办理入库手续,并在《半成品 成品入库
单》上签字确认。《半成品 成品入库单》与实物不相符、没有检验合格证明 或检验合格证明不符合公司要求的,一律不予办理入库。

1) 生产过程中未完全使用或消耗的物料,由生产部填写《生产退料单》, 并由品质部对物料进行检验并出具检验合格

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