外贸企业工作流程.doc

文档介绍：
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外贸企业工作流程
外贸企业工作流程介绍
一．外贸企业业务类型
自营进口
自营出口
代理进口
代理出口
内 贸
进料加工
来料加工
二．进出口企业的机构设置及外部联系
（一）一般地，进出口公司设立的内部职位和部门有：
董事长/总经理、办公室、计划/财务部、贸易管理部、外销业务部（多个）、储运/单证部。
* 对于大型外贸企业，每个外销业务部可能是一家分公司（内部再划分科室）、储运部变成货运公司；另外可能有货源（采购）部、内销部、企业管理部门、样宣部门、电脑部等；当然，更可能有外地分（子）公司、直属仓库和下属生产工厂。
* 有些企业将单证部的工作归入业务部门，即部门中设立单证员。
* 有一人从头到尾完成出口业务各环节。
（二）与进出口公司发生业务联系的外界：
* 国内外客户及其中间商
* 货源厂商
* 仓库、发运点
* 货运代理公司、船公司、航空公司等运输企业
* 海关、报关代理
* 港口、装运码头
* 商品检验、检测、检疫等机关
* 中国贸促会、各商会
* 经贸部委、外资委、经委、计委等国家行业管理机关与各级政府机关
* 外汇管理局
* 国内外银行
* 保险公司
* 财政局、税务局、审计局、工商管理局等
对于不同的外贸用户，同样称“进出口业务部”，具体承担的业务工作内容可能不同；即使是同一公司，在不同时期，部门和人员职能也可能会调整。我们设计的软件至少应基本上适应这种变动。
三．外贸业务工作流程
（一）出口管理的业务流程
出口业务管理基本上是以《出口货物明细单》或《货运委托书》为中心，核心功能是辅助业务人员快速出单和管理自己的出口业务等。该模块的主要数据流程图如下：


L/C
进口报关
开证申请书
信用证一览表
生成
进口核销
改证申请
审批

报关委托书
进口单证财务登记
进口单证管理
（业务认领其他单证制作）
自动
传递
（三）内贸业务流程分析
付款台账
数据自 动生成
购货合同审批表 汇票委托书
各级 付款申请单 审批
数据自 动生成 审批 支票

购货合同 进仓单
数据读取 资金占用

库存报表 库存损益单
出仓单 货款情况 审批 客户提货
销售合同 （提单） 价格对比
数据自 动生成
各级 打印
销售合同审批表 审批 收款单 审批 进账单