文档介绍：办公物品管理规定
（试 行）
总 则
一、为保证办公物品的合理配置和使用，更好地服务于公司各项工作，特制定本管理规定。
二、办公物品是指在公司内部，为支持各项工作的正常开展配备的所有办公物品，其范围包括：
：是指用于办公并列入固定资产的设备或机具，如：电脑、打印机、复印件、扫描仪、施工机具、测试仪器等。办公设备构成固定资产的一般条件是：使用年限在一年以上（含一年），单位价值在2000元以上（含2000元）。
：使用年限一年以上，未列入固定资产管理范畴的办公物品。如：桌椅、柜子、U盘、移动硬盘、数码相机、录音笔等。
：指日常办公使用消耗的文具用品、办公耗材等，如：笔、文件夹、尺子、纸张、墨盒、计算器、鼠标等。
办公物品的配置原则
三、办公设备的配置原则：
：职能部门、一般商务人员及其他文员类配置普通台式机；一线技术、研发人员可根据需要配置高性能台式机；业务及工程项目人员可根据需要配置笔记本电脑。
：根据实际工作需要进行配置。
四、办公物资的配置原则：根据实际工作需要进行配置。
五、办公用品的配置原则：
：入职时由总经理办公室统一配置。
、不可重复使用办公用品：各部门可定期进行申购。如：笔芯、橡皮、便签等。
、可重复使用办公用品：使用期限后各部门可进行申购或者办理以旧换新。如：尺子、计算器、垃圾桶等。
办公物品的申购与验收
六、办公设备/物资的申购与验收：
：由申购人填写“办公设备、物资申办/验收单”（附件一）并按照办公设备/物资申购流程办理相关手续。办公设备的采购一般由采购部统一进行办理。
2. 办公设备/物资的验收：办公设备/物资采购后由申购部门、采购办理部门、总经理办公室、资金运营部进行验收，保管人按照办公设备/物资验收流程办理相关手续。
七、办公用品的申购与验收：
：每月月底前，申购部门填写 “办公用品申购/领用单”（附件二）后按照办公用品申购流程办理相关手续。
：办公用品采购后（一般为每月月初）由总经理办公室进行验收。
办公物品的维护与报修
八、计算机及附属设备的维护：
，由主管部门专业人员进行维护，其他人不得私自拆开计算机及附属设备、更换配置、随意搬离办公地点。若出现人事变动（调岗、离职等），办公设备交接参照公司有关规定执行。
、无灰尘的状态。
，禁止在计算机上安装各种游戏。违反者按公司《奖惩管理制度》执行，办公室对上述违纪现象须作定期或不定期抽查，并对违纪行为作出处罚建议，提交考核。
-MAIL时，须使用杀毒软件彻底查收邮件无病毒后，才能打开邮件以免带入病毒影响公司计算机网络。
，以免影响网络上其他计算机的正常工作。
，电脑信息属公司机密，不得向公司外部人员泄露。
，对责任人进行相应处罚。
，不得强行切断电源进行关机，应按操作规范进行关机。
，坚持做到数据双备份，重要文件资料可以备份到软盘。如有特殊要求，可以把季度或年度的资料汇总做成光盘作永久性保存。
，色带、墨盒用完需及时更换，更换时须严格按操作说明操作。
九、 机、 机、复印机、饮水机、音响及附属设备、投影仪等办公设备的使用与维护。
，详见各《使用说明书》，出现故障须由专业人员维修。
，经发现、核实后，由责任人进行相应赔偿。
十、办公桌椅、办公柜、储物柜等办公设施的使用和维护：
在日常工作中，要爱护和维护好所使用的办公设施，出现损坏时及时通知总经理办公室，若使用过程中出现人为损坏，经发现、核实后，由责任人进行相应赔偿。
十一、办公设备的报修：
办公设备出现故障，报修人填写“设备报修申请单”（附件三）并办理报修手续，由主管部门专业人员负责检修，故障解决后填写“设备报修记录单”（附件四）并由报修申请人签字确认后归档保存。
办公设备的暂借
十二、公司内使用办公设备的暂借：
由申请人在“办公设备借用登记表”（附件五）上登记，经总经理办公室核实及主管领导批准后，在公司办公资源许可的条件下，予以解决。
十三、公司外使用的暂借：
暂借办公设备（如：复印机、打印机、 机及投影仪等）需带出公司使用的，除按