文档介绍：TCL 多媒体科技控股有限公司
TCL 多媒体 [2009] 信息 002 号
IT设备及零配件采购管理制度
1 目的
为了加强对 IT 设备及零配件供应商（以下简称供应商）的管理，
引进优胜劣汰竞争机制，促进 IT 设备及零配件的采购始终能健康向
上发展，确保采购的品质，保障公司信息化工作能正常和有序进行，
特制定本制度。
2 范围
本制度适用于接受 TCL 多媒体信息管理中心（以下简称信息中
心）服务的所有部门，采购范围限于日常办公用的 IT 设备及零配件。
其他业务中心可参照执行。
3 IT 设备及零配件评审小组成员：
由信息中心、财务、审计、法务等部门人员组成。
4 IT 设备及零配件评审小组职责范围：
对受评方的技术保障、售后服务、交货能力、供货成本等状况进
行考察与评定，同时评审小组对相关制度、规范、策略进行合理优化
和整理，使之不断完善。
5 采购要求
IT 类设备必须由信息中心统一采购，其他任何部门不得以任
何理由为借口擅自采购，否则须经 TCL 多媒体总部分管 IT 的
最高领导签字方可报销；
所有采购工作原则上必须在固定供应商范围内进行，对于急
需物料，并且在固定供应商中找不到货源时，允许采购员开
发寻找新的供应商，事后再给予评审；
实际采购并不以评选固定供应商时其所报价格作为采购价
格，而是每次采购前将采购清单发给所有固定供应商进行重
TCL 多媒体科技控股有限公司
新报价，取当时价格最低者（但不得高于投标价）；
对于一次性采购费用超过 10 万元人民币的 IT 设备，根据公
司制度采用招标方式进行采购；对于一次性采购费用超过 5
万元而不足 10 万元人民币的，为了得到较为合适的价格，采
用暗标的方式进行，具体做法是：各固定供应商将报价、服
务条款、付款条件、特殊优惠等内容以标书形式送达本公司，
在保证同一时刻公布各供应商的价格的前提下选定供应商；
对于一次性采购费用低于 5 万元人民币的，采用普通询价的
方