文档介绍：关于物资采购工程项目招投标管理办法
~* 宗旨：
第一条为了使集团规范统一招投标、比价程序，使下属公司物资采购、工程项目招投标比价工作做到公平、公正、透明，有效的降低成本，特重新修定本办法。
第二条集团监事会、办公室对各公司招投标比价管理指定负责人，成立专门的组织负责此项工作，各公司总经理负责对此项工作的把关及具体监督、检查工作。
二组织
第三条由集团监事会、办公室牵头，特指定以下负责人组成各公司招投标管理委员会：
总负责：
河北天露：
内蒙天露：
成员由集团领导（根据分布趋向）、主管副总、财务部经理、企管部经理以及直接业务单位负责人组成。
三招投标比价管理
第四条各公司招投标比价工作由指定负责人负责组织、召集、主持，各负责人对本公司招投标比价工作负责，每次招投标管理委员会成员必须在场。
第五条监事会对各公司的招投标比价工作进行定期检查，检
查内容为：
1、招投标文件、审批手续是否齐全；
2、招投标过程是否公开、公正、透明，成员对过程是否认可；
3、比价部分文件、审批手续是否齐全、物品开票价格与市场实际价格是否相符；
4、招投标后合同的履行质量及违约的处置情况
第六条技改及土建等形成固定资产的项目由董事会批准，所采购物资数量由各公司白己确定，质量由各公司根据情况组织专业人员确定。
第七条各公司招投标管理委员会要印制统一的招投标文件
（附件一：招标公告审批表附件二：投标书附件三：投标保证
书附件四：招投标结果确认表）四采购、招投标、比价范围
第八条大宗原辅料的采购，包括煤、焦碳、石灰石、纸筒、籽种、产品包装物、滤布等。
第九条大宗原辅料及产品成品的运输及搬倒。
第十条土建、安装工程及其它外包业务。
第十一条废旧物品的拍卖。
第十二条常规标准件、办公用品、低值易耗品等执行比价程序。
五招投标
第十三条直接业务部门将需招投标的业务填写“招标公告审批表”，由总经理、招投标管理委员会负责人审批后准备发出招标公告。
第十四条公开招标、直接业务部门提前十天发出招标公告，
采用电视广告、墙报、书面或电话通知等形式通知竞标单位，内容为:
1、招标项目内容、名称、规格、型号、数量、质量要求。
2、需附的图纸及文件。
3、交货日期、验收方式、付款方式。
第十五条所有竞标者要求必须统一标准。
第十六条直接业务部门要对报名竞标的客户提前审验、筛选，参加竞标的必须是正规单位，业绩真实，具备能力，证照齐全。信誉不好、资职不够、不全的客户要取消竞标资格。
第十七条发出公告十天后直接业务部门要将竞标报名情况汇总完毕，例出详细资料报总经理，管理委员会成员各一份，供其调查研究，了解情况，三天后由管理委员会负责人组织招标。
第十八条竞标者三家以上按正常程序组织招标，只有两家必须证得监事会和总经理同意，只有一家必须征得监事会和董事长同吉息、O
第十九条投标方式，采取信封暗标，但必须统一格式，按
要求填写。
第二十条为防止投标者中途撤标或拒签合同，投标前必须由竞标者填写投标保证书，同时根据标的情况交纳1—10万元的保证金方可投标。未中标者原数退回，如发生中途撤标拒签合同或串标行为没收保证金，而且以后取消其竞标资格。
第二十一条现场竞标必须采取现场开标的方式，由管理委员会成员、竞标者在场的情况下开标。
第二十二条竞标者资格确定后，对路途较远的可采用限时间远程报价方法。但管理委员会成员必须在场。
第二十三条对只有一家或特殊物资、设备，可采用议标的方式。
第二十四条中标者的确定，经综合分析、协商比较，以质量、价格、交货期、运输条件、服务、信誉度最佳者为最后中标单位。
第二十五条中标者确定后双方按照经济合同法要求及其它特殊要求签定合同，合同签定后双方互相信守，其中一方要求公证机关公证的，应申请公证。
六比价
第二十六条对于常规标准件、办公用品、低值易耗品等采
取比价方式确定供应商，参加比价的供应商必须三家以上。
第二十七条比价由材料主管部门提出，由管理委员会操作。
第二十八条参与比价的商品必须是同一品牌，同一标准，质量合格，以信誉好，价格低者中标。
第二十九条中标者提供的比价单报财务一份，作为报账依据。经比价选中的供应商每半年复比重新确定一次。
第三十条材料主管部门要将比价结果资料经参与人员签
字，总经理批准后妥善保存，以备查验。
七纪律
第三十一条在招投标过程中，管理委员会及直接业务单位必须严格执行规定程序和保守机密，遵守双方的合法权益，严禁通风报信，泄漏机密。违者撤消成员资格，并赔偿由此造成的经济损失。