文档介绍：情况报告的格式范文
篇一：“报告”的格式及范文
【公文写作】报告格式、范文 报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复 上级机关的询问时使用的公文。 一、报告的使用范围 报告使用范围很广。按照上级部署或工作计划，每完成一项任 务，一般都要向上级写报告，反映工作中的基本情况、工作中取得的经 验教训、 存在的问题以及今后工作设想等， 以取得上级领导部门的指导。 报告，在已发布的党、人大、政府、军队的公文处理规范中， 都规定了这个文种。其适用范围，大体上是一致的，但也有些区别。请 看这四个大机关对报告下的定义： 《中国共产党机关公文处理条例》(以下简称党的《条例》)中 规定：报告，“用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复 上级机关的询问”。 《人大机关公文处理办法(试行)》(以下简称人大《办法》)中规 定：报告，“适用于报告工作、反映情况、提出建议或答复询问等”。 《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)中规定： 报告，“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”。 《中国人民解放军公文处理条例》(以下简称军队《条例》)中
规定：“向上级机关汇报工作、反映情况和意见建议，询问用“报告”。 从以上定义可以发现，四大机关的报告，均是上行文。其中， 党、人大、军队三家的报告，都规定了四项用途，包括汇报工作、反映 情况、提出建议、答复上级机关询问等。惟独政府的报告，只有三项用 途，即汇报工作、反映情况、答复上级机关询问，而没有
“提出建议”这 个功能。实际上，在 2000 年发布的行政《办法》之前，也曾有“提出建 议”的功能，只是在新的行政《办法》中取消了。承担这一功能新增加 了文种：意见。因此，“意见”这个文种多了一个上行文的用途。（节选 自《应用写作》2005 年第 11 期《浅谈报告的适用范围和写作要求》） 二、报告的特点 1．内容的汇报性：一切报告都是下级向上级机关或业务主管 部门汇报工作，让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指 导，所以，汇报性是“报告”的一个大特点。 2．语言的陈述性：因为报告具有汇报性，是向上级讲述做了 什么工作，或工作是怎样做的，有什么情况、经验、体会，存在什么问 题，今后有什么打算，对领导有什么意见、建议，所以行文上一般都使 用叙述方法，即陈述其事，而不是像请示那样采用祈使、请求等法。 ：报告时下级机关向上级机关行文,是为上级机 关进行宏观领导提供依据, 一般不需要受文机关的批复, 属于单项行
文. ：多数报告都是在事情做完或发生后, 向上级 机关作出汇报, 是事后或事中行文. ：报告虽不需批复,却是下级机关以此取得上级 机关的支持 指导的桥梁;同时上级机关也能通过报告获得信息, 了解下 情, 报告成为上级机关决策 指导和协调工作的依据. 三、类别及功用 1．例行报告（日报、周报、旬报、月报、季报、年报等）。 例行报告不能变成
“例行公事”，而要随着工作的进展，反映新情况，新 问题，写出新意。 2．综合报告；全面汇报本机关工作情况，可以和总结工作、 计划安排结合起来。要有分析，有综合，有新意，有重点。 3．专题报告：指向上级反映本机关的某项工作、某个问题， 某一方面的情况，要求上级对此有所了解的报告。所写的报告要迅速， 及时，一事一报。呈报、呈转要分清写明。（如：薪酬调查报告） 报告的格式和写法： 标题，包括事由和公文名称。
上款，收文机关或主管领导人。 正文，结构与一般公文相同。从内容方面看，报情况的，应有 情况、说明、结论三部分，其中情况不能省略；报意见的，应有依据、 说明、设想三部分，其中以建设想不能省去。从形式上看，复杂一点的 要分开头、主体、结尾。开头使用多的是导语式、提问式给个总概念或 引起注意。主体可分部分家二级标题或分条加序码。 结尾，可展望、预测，亦可省略，但结语不能省。 打报告要注意做到： 情况确凿，观点鲜明，想法明确，口吻得体，不要夹带请示事 项。 注意结语： 呈转报告的要写上“以上报告如无不妥， 请批转各地参照执行。 ” 最后写明发文机关，日期。 目前写报告容易出错的地方有两处： 1. 结尾处有“特此报告”一类结语，由于词语既无实际意义，也 无结构作用，应当去除。如果写成“以上报告当否，请指示”，就更错误， 因为如上述，报告是无须上级回复处理的文种，所以，即使协商这句话 也是白搭，上级不会答复你。
2. 同理，报告后面加附注标明“联系人”和“联系电话”也属废话。 再次，写报告要避免太长，一般应控制在 3000 字以内。 报告范例】 范文 ××市人民政府关于治理××河水质污染问题的报 告 ××省人民政府： 省政府转来×××××