文档介绍：人事档案管理办法
第一章总则
1目的
为加强人事档案管理的规范性、完备性和系统性，以保 障公司人力资源管理的科学、规范和延续性，制定本办法。
2适用范围
档案的管理工作；
（简称外部档案）和员 工在本公司建立的内部档案。
3职责
；
事档案的保密工作。
第二章外部档案管理
4外部档案存档
本公司员工外部档案委托国家许可的当地代理机构管 理。
5外部档案管理要求
，在转正后内将档案移交到本公司人力资 源部，并由公司人力资源部将档案转移至外部档案委托代理
机构；
；
，可持本人 有效证件，自行前往；
，应在一个月内将档案移交新单位或户 口所在地的街道办事处，并交纳相应的存档费用。
第三章内部档案管理
6职责划分
公司员工内部档案管理由人力资源部专人负责，其职责 包括：
，即使、准确归档；
、归档公司员工入职后所产生新的档案资 料；
；
、借阅等相关手续，为公司领导和各 部门负责人提供员工信息；
。
7内部人事档案的收集和整理要求
，不得使用圆 珠笔、铅笔、红色墨水及复写纸书写；
、完整、齐全，不得缺损、 顺序合理、叠放整齐，目录清晰。
8内部人事档案的归档
在员工转正后建立统一的基础档案，基础档案包括：
，要求各项已填写完整（含一寸免冠 彩色照片）;
；
；
；
；
；
询记录；
；
。
达到上述要求的员工资料方可归档，建立内部人事基础 档案。
在员工的内部基础档案建立之后，由人力资源部负责组 织各负责部门针对每个员工因工作变动（调动、转正、调薪、 离职等）、年度考核、满意度调查及奖惩等情况建立内部人