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印章及证件管理规定
xxxxx管理有限公司
总经办〔2017〕制度01号
印章、证件管理办法
第一章 目的
印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为了保证本公司(以下简称“公司”)印章保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，防止不必要事件的发生，有效地维护公司利益，特制定本管理办法。
第二章 定义
公司印章包括：公章、法人私章、合同章、财务章及各职能部门章等。
证件是指企业营业执照、税务登记证、组织机构代码证、开户许可证、道路运输许可证、食品经营许可证或餐饮服务许可证等。
第三章 保管部门
门店保管：门店发票章以及相关营业执照；
财务部保管：公司所有的财务章和法人私章、发票章、财务章、法人章。
总经办保管：总公司公章、分公司公章、门店公章、合同章、管理专用章及总公司所有证件。
第五章 使用流程
经办人填写申请领用登记表表
（一）合同专用章盖章流程：
部门/区域领导评审合同签字审批
财务部评审合同签字审批
法务部评审合同签字审批
法务部复审合同并审批
总经办终审盖合同盖章
（二）公章盖章流程：
部门/区域领导签字审批
总经办终审盖章
经办人填写申请表
（三）法人章、财务章、发票专用章盖章流程
财务部终审盖章
表
部门/区域领导签字审批
经办人填写申请表
管理专用章流程：
经办人填写申请表
部门/区域领导签字审批
总经办终审盖章
注：所有审批须有文件记录
第六章 相关要求
公司印章和证件必需由专门的印章保管员进行保管，不可私自委托他人代管，如遇休长假等特殊情况，需向总经办报备由第二保管人进行保管；
公司印章和证件必需上锁保管，门店必须悬挂的证件除外；
严禁任何人私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需有印章保管员陪同。公章外出期间，只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。
印章保管员如因工作变动或离职，应及时上缴印章，并由部门、区域安排新印章管理员办理接交印章手续，并上传到人事系统，以免贻误工作；
销售合同盖章时，须有订货产品清单，且报价审核后的附件（单价、金额等）需体现审核过程，即要有审定人的签名，否则不予以盖章；
各类行政章仅限于与之相对应的性质文件方能盖（业务→业务，合同→合同，财务→财务）；
若需要同时使用公章、财务专用章及法人私章“三章”，须有印章保管员授权并且使用人和保管员同时在场；如需将“三章”同时带出公司使用，需有印章保管人员和使用人分别携带印章一同前往。
未经授权门店及各部门严禁与合作商单独签订任何协议；
总经办人员负责不定期对印章和证件使用情况进行抽查；
如遇特殊情况，可以微信或短信形式请示作为依据，但须在3日内补齐手续，此期间发生的一切责任由使用人承担；
印章领用申请表详见附件一；
办理业务或签订协议所提供的证件复印件需备注用途，样本详见附件二；
第七章 惩罚措施
任何人不得在空白纸张上加