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文档介绍

文档介绍:团队建设方案
.目的:
为加强质控中心管理,更好地完成公司的统一目标,建立、健全有序的工作秩序,激发 员工潜能,打造一流团队,结合质量控制中心实际情况,特制定本制度。
.适用范围:
质控中心全体人员。
.职责分工:
质量总监:负责监督各部门会议管理执行情况,参与各部门主管述职并给予点评,负责 给予部门奖金池分配方案的建议,负责监督各部门储备人才管理,为质控中心团队建 设总负责人。
各部长:负责各部门会议管理执行情况,参与各部门主管述职并给予点评,负责部门奖 金池分配方案的起草,负责各部门储备人才管理。必要时承担储备人才导师工作。
各主管:参与起草部门奖金池分配方案,储备人才盘点及培训工作,积极承担储备人才 导师工作。
大文秘:负责部门各项资料档案的整理归档保存工作。
.内容:
会议管理
会议种类
部门月度工作例会、部门周度工作例会、各组每日工作例会

序 号
会议名 称
主持人
召开时间
会议内容
参加人员
基本要求
1
部门月 度,作 例会
部门 负责人
每月28日下 午
13:00-14:00
1、本个月工作中存在 问题及解决方案
2、下个月工作计划、 重要方案研讨
3、月(季度)考核及 其它事宜
部门全体 员工
每月29日 交会议纪 要
2
部门周 度,作 例会
部门 负责人
每周一下午 13:00-14:00
1、上周工作总结与汇 报,存在问题及解 决力杀
2、本周工作计划、重 点工作方案研讨
3、周考核及其它事宜
各主管
每周五卜 班前交会 议纪要
3
各组每 日工作 例会
各组负 责人
每日下午
16: 30-17: 00
1、当天工作完成情况
2、未完成工作原因
3、是否需要加班
各组员工
每岗位设 立会议纪 要本,部长 定期巡查


.1包括议题、主持人、记录人、将要下发的文件、有准备发言,对会议进程的预测和对策。
.2主持人:主管级以上管理人员
.3记录人由主持人委派。
.4下发的文件要做到准确,文件要按照参会人数复印,不要造成开会中途文件准备不全。
会议通知:
根据会前准备拟定会议通知。
会议通知包括:会议的名称、议题、时间、地点、参会人员,以及通知发放方法和途径。
会议纪要:
由记录人整理会议纪要。会议纪要只记决议,不记讨论过程,个别重要语句可记。会议纪要
一定要有执行人和完成时间。
秩序:
参会人员不得无故迟到、早退或缺席,应严格遵守会议召开时间,至少提前 5分钟到达会议
现场。
参会人员需提前做好工作安排,无特殊情况均需按时参加会议。如因特殊情况不能按时到会, 应至少在会议开始前两小时向领导请假。
会议期间不得交头接耳,不得打断他人发言。所有参会人员在会议期间应将手机等通讯设备 设置为静音或震动状态。
工作述职管理
述职范围
部门部长、主管必须执行,全体员工视具体情况而定。
工作述职频率
每半年进行一次工作述职。
工作述职内容要求
内容要丰富,总结年度工作目标的实践行为和所取得的绩效、存在的不足、今后努力的方向
和措施。
,总结经验,找出差距,明晰思路,振奋精神,努力为今后

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