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员工岗位职责怎么写.pdf

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员工岗位职责怎么写.pdf

文档介绍

文档介绍:员工岗位职责怎么写
员工岗位职责怎么写
【篇一:企业岗位职责范本集锦】
企业岗位职责范本集锦
行政科室
总经理办公室
直接上级 :总经理;
下属部门:文秘科、供应科、基建科;
部门性质:是总经理行政指挥的办事机构;
管理权限:受总经理委托,行使协调各部门工作,对公司日常办公
秩序、行政文书、 原辅材料供应、 基本建设项目等全过程的管理权限,
并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;
管理职能:负责对办公秩序、行政文秘、基建项目、原辅材料供应
全过程实行管理、 监督、 协调的专职管理部门, 对所承担的工作负责;
?主要职责:
坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为
向总经理负责;
严格遵守公司规章制度;认真履行其工作职责
协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划和其
它综合性文稿,及时撰写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审
核工作;
及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理直辖市地各部门之
间有关的业务工作, 掌握全公司主要活动情况, 编写公司年度大事记;
根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好
会议记录,按时写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施;
负责公司行政文书的处理,做好收支的登记、传递、催办、归档、
立卷和发言的登记、打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。负
责对各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导;
负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工
作;
协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策
事项的讨论;
负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协
助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;
组织公司投资项目的洽谈、调研、立项报批、工程招投标、开工、
竣工、预算、决算等有关工作,及时编制项目计划和项目进度统计报
表,认真做好项目的监督管理工作;
负责编制原、辅材料及备品配件的供应计划。认真组织原辅材料、
小五金配件等零星材料的供应、采购,做好原辅材料、小五金配件等
备品配件的进、出、存库统计核算工作;
负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动;
负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;
负责公司对上级主管部门联系,公司有关法律咨询和联系工作;
负责做好公司的宣传报导工作;
完成公司领导交办的其他工作任务;
行政部
直接上级:分管副总经理;
下属部门:总务科、保卫科;
管理权限:受分管理副总经理委托,行使对公司后勤生活、维护内
部治安管理权限,承担执行公司规章制度、规程及工作指令的义务;
管理职能:负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产安
全,对所承担的工作负责; 主要职能:
坚决服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行
为向主管领导负责;
严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;
负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节
约的原则, 编制年、 季、月度后勤用款计划, 搞好行政后勤决算工作,
并组织计划的实施和检查;
负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核
算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核;
负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础
管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维
修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;
负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量
的要求,以确保员工就餐的安全。 负责公司内部治安管理工作。维
护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发
生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;
负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主
要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;
严格门卫登记制度。一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,
物证相符方能进