文档介绍：公司车辆使用管理办法
．目的 1 为规范车辆管理，提高车辆使用效率，节约开支，进一步
做好行政服务工作，特制定本办法。
2．适用范围
2 ． 1 本办法适用于集团公司所有公务车辆。
2 ． 2 集团公司公务车辆分为人事行政管理中心直管车辆、公司领导
专用车辆和单位定向车辆
3．职责和权限
3 ． 1 直管车辆由人事行政管理中心实行集中管理、统一调度。
3 ． 2 定向车辆正常情况下由所在单位管理、调度；专用车辆正常情
况下由使用人直接调度， 人事行政管理中心管理； 公司特殊需要或定
向单位（使用人） 没有外出任务时，由人事行政管理中心实行统一调
度。
3 ． 3 公司公务车辆的证照办理、车辆年审、车辆保险、车辆报修等
事项统一由人事行政管理中心负责管理， 按车建立 《车辆证件登记表》
3 ． 4 人事行政管理中心有权对各单位公务车辆的使用和管理情况进
行检查、监督、考核。
4．派车规定
4 ． 1 派车范围：原则上为集团公司领导、各职能管理部门及下属公
司主要负责人； 部门经理级以上人员确因工作需要， 可由人事行政管
理中心根据情况适当安排； 其它人员原则上不安排车辆， 但可以搭乘 顺向车辆。
4 ． 2 派车原则： 人事行政管理中心派车时遵循先急后缓、 先重后轻、
先领导后部门和能够合并用车尽可能合并用车的原则； 严格控制长途
用车，原则上非公司领导或单位（部门）主要负责人长途不派车；三
人以上、任务紧迫或携带物品较多时可酌情派车；一般客人来公司，
原则上不安排长途接送；各单位（部门）长途用车符合规定的须提前
一个工作日办理用车手续。
4 ． 3 公司主要领导的用车相对固定，可直接与专车驾驶员联系，由
专车驾驶员告知车辆管理人员后出车。
4 ． 4 各职能管理部门及下属公司主要负责人用车应事先填写《用车
审批单》 （见附件 1） ，由人事行政管理中心车辆管理人员协调后统一
派车。如有特殊情况不能及时填写《用车审批单》者，应先电话联系
车辆管理人员，有 - 1 -
出车条件的可先行出车，然后补办相关手续。
4 ． 5 部门经理级以上人员及确因工作需要派车的应提前半天将填写
完整、有单位（部门）主要负责人签字的《用车审批单》报人事行政
管理中心车辆管理人员协调派车，因特殊情况单位（部门）主要负责
人未能签字的，应由单位（部门）主要负责人电话联系车辆管理人员
说明用车情况，满足用车条件的可先行出车，事后补办相关手续。
4 ． 6 公司领导有特殊安排的常规公务用车及其他紧急、临时用车，
可先行安排出车，事后补办相关手续。
5．车辆使用
5 ． 1 车辆行驶前须对车辆进行基本检查 （ 如水箱、油量、机油、刹车
油、 电瓶液、 轮胎外观等） ， 发现不正常时， 应立即进行加补或调整，
坚决杜绝车辆带病上路。
5 ． 2 车辆应严格按派车路线行驶，一般情况下不得改变行车路线，
如确因工作需要改变行车路线的， 回公司后应及时补办相关手续， 否
则，因改变行车路线所发生的一切费用由驾驶员本人承担。
5 ． 3 车辆行车途中应严格遵守交通规则、安全行驶。
5 ． 4 根据派车情况， 车辆管理人员应及时填写 《车辆出发登记表》 （见
附件 2） ，详细记录出车日期、车号、出发地点、出车任务、用车人
等内容。
5 ． 5 完成出车任务返回后，应将车停放于指定位置（停车场、车库
或适当位置） ，并将车载物品卸下，门窗关闭上锁，如任意放置致车
辆发生违规、损毁、失窃时，除依情况由驾驶人赔偿外，并给予相应
处分。
5 ． 6 车辆实行定人定车管理，一般不准交换车辆驾驶，特殊情况需
要交换车辆驾驶的， 需经车辆管理负责人同意。 不准擅自把车辆交给
非本单位驾驶员和无证人员驾驶。
6．车辆的维修、保养
6 ． 1 公司公务车辆实行定点维修、保养，统一由人事行政管理中心
车辆管理人员安排办理。
, 持《车辆定点维修保养
通知单》 （见附件 4）到定点厂商处保养。
6 ． 3 公司公务车辆维修实行申请制度， 一般情况下驾驶员须填写 《车
辆维修保养申请表》 （见附件 3） ，经相关领导审批后，持《车辆定点
维修保养 - 2 -
通知单》到定点厂商处维修。特殊情况下需就近维修的，经车辆管理
负责人或相关领导同意后方可修理。
6 ． 3 ． 1 车辆维修费用在 2000 元以上的，须填写《车辆维修保养申
请表》 由人事行政管理中心车辆管理负责人、 主管领导及财务管理中
心负责人审核，公司领导审批。
6 ． 3 ． 2 车辆维修费用在 2000 元以下小额维修及零部件更换，填写
车辆维修申请单， 由人事行政管