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企业合同风险防范的方法和措施.doc

上传人:小雄 2021/7/14 文件大小:86 KB

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文档介绍

文档介绍:企业合同风险防范的方法和措施
随着市场经济的发展,合同的签订运用在企业经营活动中越来越多。与之相应的是,因 合同纠纷也越来越多。因此,如何在订立合同时防范合同欺诈,预防合同纠纷的发生,已成 为众多公司经营活动中的管理目标。
企业应当把依法治企与建立现代企业制度,与加强企业管理、提高企业竞争力和维护企 业自身合法权益有机的结合起来,强化合同管理,树立“外讲信用、依法经营;内讲制度, 依法管理”的企业形象,才能使企业获得持续稳健的发展。
本文结合合同管理工作中实践经验,总结企业合同风险防范的方法和措施,旨在把将来可能 发生的合同纠纷中的风险降低到最低。
一、 合同风险防范的方法
1、 建章立制
加强企业合同管理,首先要建立合同管理机构和合同管理制度,从组织机构、管理规章 层面进行规范。对企业内部的合同管理机构和合同管理人员进行《合同法》培训,特别要对 经营活动中经常签订购销合同的人员和经营管理层进行培训,提高他们的合同意识,掌握合 同法律制度,并自觉地运用到企业的经济活动中,使企业从被动地应付和处理合同纠纷转到 主动地预防合同纠纷,而增强企业的应变、发展和竞争能力,避免经济损失。
2、 严把合同签订关
严格审查对方当事人的主体资格、资信情况和履约能力。对合同条款要认真推敲,防止 发牛歧义和误解,对资金数额巨人、产权交易等抵押合同和牛产经营合同要依照有关法律规 定及时办理抵押登记和鉴证手续,以保证合同的合法性、严密性和完备性。
3、 要强化履约意识
合同一经承诺,即具有法律效力。企业的合同管理部门要及时了解和掌握合同履行的情 况,通过建立合同档案和合同报表制度,及时总结合同管理中的经验教训,提高防骗反诈能 力。根据合同履行情况,适时运用撤销权、变更权和不安抗辩权保护自身的合法权益。
4、 运用法律武器进行自我保护
对违约行为要及时申请仲裁或向人民法院提起诉讼。对合同欺诈行为要及时采取措施, 尽量减少和避免损失,并请求有关部门予以打击。
二、 合同风险防范的措施
在合同起草、审核、签定、管理等各个环节中,均可以建立相应的制度规范、采取相应合同 风险防范措施,防止在企业合同方面出现风险。措施包括:
1、 争取合同的起草权
一般来讲,合同由谁起草,谁就掌握主动权。起草一方的主动性在于可以根据双方协商 的内容,认真考虑写入合同中的每一条款,斟酌选用对己方有利的措词,更好地考虑和保护 自己的利益。
2、 认真审查签约对象的主体资格和资信能力
为防范欺诈行为,减少交易风险,必须认真审查对方的主体资格、履约能力、信用情况 等。首先要查看对方的营业执照和企业参加年检的证明资料,了解其经营范围,以及对方的 资金、信用,经营情况,其项目是否合法。如果其有担保人,也要调查担保人。不能仅凭其 名片、介绍信、工作证、公章、授权书、营业执照复印件等证件,就相信对方,有的企业因 没有参加年检而已被工商部门吊销营业执照,如果稍一疏忽,就可能掉进一些不法分子设置
的陷阱。
同时也要审查签约人的资格,查看对方提交的法人开具的止式书面授权证明,了解对方 的合法身份和权限范围,以确保合同的合法性和时效性。对于标的额大的交易,还应到工商、 税务、银行等单位调查对方当事人的资信能力。
3、 合同名称与合同内容要一致
使用统一的合同文本是好事。但一定要