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公务用车管理规定
总则
公务车辆是指公司为对外联系工作、开展业务所配备的
交通车辆。为了规范用车管理，保障行车安全，提高车辆利用效
率，节约费用，特制定本管理规定。
本规定涵盖公务车辆的日常管理、使用、维修、费用开
支、责任处理等内容。
公务车辆日常管理
公司所有的公务车辆（从事生产作业的车辆除外）统一
由公司行政办负责管理。行政办负责办理车辆入户、登记造册、
保险、购买票证、更换牌照，负责司机调配、使用安排、车辆维
护保养、核销费用审核、事故处理等运行管理工作。
公务车辆原则上由专职司机驾驶，无特殊情况或未经公
司分管领导批准， 中层领导及其他非专职司机人员不准驾驶公务
车。 有驾驶执照的公司领导因公务用车到集团公司所属单位以外
的地区，原则上派专职司机同行。
行政办指定司机负责各车的定期保养、清洗维护，保持
车况良好和车辆整洁卫生，确保行车安全。
司机应注意节约费用开支。香水、磁带、 CD 碟等易耗 品由行政办统一购买，限额领用
行政办建立各车的费用台帐，由经办人详细记录对应车
辆各项费用开支的情况。 各车费用台帐作为费用报销审批的依据
之一，随报销单据一同传相关部门审核和公司领导审批。
司机应遵守职业道德，服务热情、周到。如司机有加班
情况，必须填写《行政司机加班申请卡》 。
公务车使用申请程序
公司各部门、单位因工作需要使用公务车，原则上用车
前一天填写《用车申请单》 ，经部门主管审核，报公司分管领导
批准后由行政办派车（公司领导用车除外） 。行政办根据公务的
急缓和用车计划合理调配车辆。
因公司发生突发事件，出现需救人、救火、抢险等紧急
情况时， 行政办人员可根据需要马上派在公司的公务车出车， 过
后由用车部门补办《用车申请单》 。
除中层领导外，其它一般业务人员在县城内办事原则上
不派车，自行解决交通工具（财务办理银行业务、到税务局购买
发票或采购员提货除外） 。
行车要求
司机凭公司行政办的派车指令出车， 禁止擅自开车外出。
用车后及时返回公司， 不得擅自在途中逗留。 司机完成出车任务
后，应将车辆停在车库或指定地点，禁止停放在外过夜（出车在
晚上 23 ： 00 后才回到鹿寨的，经行政办主任同意后，可将车辆
停放在公司外，但必须保证车辆安全） 。
司机驾车外出时须如实填写 《行政车辆作业表》 ， 记录每
次出车的“目的地” 、 “出发时里程表读数” 、 “ 返回时里程表
读数” 、“本次行驶里程” 、“加油量” 、 “加油费用” 、“用车事由” 、
“用车部门” 、 “使用人” 、 “驾驶人” 。若行政办安排司机单独
驾车外出的，必须由行政办主任在“备注”栏说明并签字证实。
司机驾车外出途中发生费用开支（如过路费、过桥费、
停车费、加油费等）