文档介绍：委托加工管理办法
委托加工管理办法
一、目的
对委托加工的产品进行有效质量控制，确保委托加工商提供的产品符合客户要求，特制定本办法。
二、适用范围
本规定适用于以东风扬子江汽车（武汉）有限责任公司名或商标名销售而非东风扬子江汽车（武汉）有限责任公司生产厂生产的所有产品。
三、委托加工定义
是指由东风扬子江汽车（武汉）有限责任公司提供原料和主要材料，由受托方代垫部分辅助材料，按照东风扬子江汽车（武汉）有限责任公司的要求加工，扬子江公司支付加工费的经营活动。或者由受托方按东风扬子江汽车（武汉）有限责任公司要求组织原料实施加工，扬子江支付其加工费的经营活动。
四、管理职责
（一）研究院为委托加工产品的技术责任部门。
（二）物资管理部负责委托加工供应商的选择。
（三）品保部负责确定委托加工产品的质量标准，参与委托加工厂的实地考察和产品质量评价、通报。
五、程序和要求
（一）委外加工时机
在决定是否委外加工时，应考虑下列各因素：
1、本公司的生产能力不足时。
2、须利用本公司所没有的设备、技术时。
3、特殊零件无法购得，又不能自行加工时。
4、委外加工品质更好时。
5、委外加工成本更低时。
6、认为比本公司自行加工更有利时。
（二）需求提出
1、委外加工的决定、变更或中止，须由市场部将原因、目的、规格、计划数量、预算等，以书面方式呈部门主管核准后，转呈总经理裁示。
2、总经理核准后转物管部联络合作厂商或核定之合作厂商。
（三）厂商开发与调查
1、物管部参照《供方选择管理程序》规定，对合作厂商进行洽询工作。
2、由物管部、研究院、品保部、销售公司（含特种和轻客事业部）、财务部、制造部组成厂商调查小组，参照《供方评价程序》之规定，对合作厂商进行调查评核。品保、销售、研发、财务部门分别对其质量保证能力、供货能力及成本做出评价和测算。
3、供应商需满足以下条件：依法登记注册，能独立承担产品质量责任的生产者；委托加工者生产技术水平在该行业中处于领先地位；委托加工商的生产车间应符合行业通用技术要求，具有先进的生产设备、必备的检测仪器和健全的质量管理体系。
（1）营业执照副本、税务登记证副本复印件。
（2）已通过的质量保证体系有关文件。
（3）相关行业的营运许可证明。
（4）企业基本情况介绍:资信状况、行业地位、人力资源、产品、服务等。
（5）产品标准、双方认可的检测方法。
（6）研发能力。
（7）服务水平。
（8）主要原材料
（9）工艺流程图
（10）供方调查表
以上要求全部满足后，才能正式批量供货。
4、经调查评估合格后，厂商将列入合格供应商目录。
5、除总经理特准外，不允许委托非合格厂商加工。
（四）询价、议价
合作厂家针对不同的合作方式进行报价，直至我司财务认可。财务核价，按照一事一议，一件一议方式进行价格核算：
1、我司提供材料，供方加工，按实际情况核算加工费。
（一）由物资管理部代表公司与合作厂商签订《委外加工合同》，合同应就下列事项作必要之约定：
1、委外加工产品及数量。
2、加工单价与总价。
3、交期。
4、品质要求及验收标准。
5、付款方式。
6、保密工作。
7、其他双方认为必须约束之事项。
（二）委外加工资料