合同签定和执行流程.doc

文档介绍：合同签定和执行流程

购销合同签定和执行流程
前期
销售发生前，必须填写《客户备案申请表》向销售部经理进行备案，并知会负责销售发生地地区的区域经理，由其进行支持和协调。
知会工程部，进行安装许可的确认，必要时由工程人员到酒店去进行工程调查。
知会采购部，对所销售系统库存进行确认。
签定
填写《购销合同审批表》并附《购销合同》，报给销售部经理。
在销售部经理批准后，依次报送各个部门。
在各个部门经理批复意见后，报送主管副总。
凭主管副总的审批意见到人事部加盖公章。
注：1各个部门必须在《购销合同审批表》中指定的时间内进行批复。
2销售部经理主要关注销售价格和付款方式；采购部经理主要关注系统型号和发货日期；工程部主要关注安装日期。
执行
把批复后的《购销合同审批表》和加盖公章的《购销合同》复印5份，分别送给销售部经理、采购部经理、财务部经理、工程部经理、人事部经理。
销售部专人和签单人员根据合同条款和回款情况，及时提醒各个部门进行执行合同。
合作经营协议签定和执行流程
前期
销售发生前，必须填写《客户备案申请表》向销售部经理进行备案，并知会负责销售发生地地区的区域经理，由其进行支持和协调。
知会工程部，必须由工程人员到酒店去进行工程调查。
知会采购部，对所销售系统库存进行确认。
签定
填写《合作经营协议审批表》并附《合作经营协议》和工程调查报告，报给销售部经理。
在销售部经理批准后，依次报送各个部门。
在各个部门经理批复意见后，报送公司领导班子。
凭公司领导班子的审批意见到人事部加盖公章。
注：1各个部门必须在《合作经营协议审批表》中指定的时间内进行批复。
2销售部经理主要关注酒店基本情况、投资额度、分成比例和合同期限；采购部经理主要关注系统型号和发货日期；工程部主要关注工程调查、接口要求和安装日期；运营部经理主要关注酒店所在地区我司已运营酒店情况和酒店所在地区行管情况。
执行
把批复后的《合作经营协议审批表》和加盖公章的《合作经营协议》复印6份，分别送给销售部经理、运营部经理、采购部经理、财务部经理、工程部经理、人事部经理。
销售部专人和签单人员根据合同条款和回款情况，及时提醒各个部门进行执行合同。