文档介绍:对讲机使用管理制度
XXXX行政部文件
XX行〔2016〕14号
XXXX有限公司
对讲机使用管理制度
第一章、总则
1、为加强公司对讲机的管理,减少资源浪费,正确使用对讲机和提高对讲机的使用效率,延长使用年限,特制定本规定。
2、适用范围,本规定适用于公司各使用部门。
3、职责
仓库负责人对讲机进行统一管理,任何领用、退还、更换、维修必须通过仓库安排。
第二章、对讲机领用管理
1、领用人范围:新入公司员工、公司老员工调换岗位需使用对讲机的、对讲机遗失需重新领用的。
2、领用程序:领用人必须在其部门主管同意的情况下,在物资领用表上做好登记,物资领用表上需填写领用人工作岗位,由仓库负责人签字确认,条件允许者方可到领取。
第三章、对讲机使用管理
1、配有对讲机人员在上班时间内必须随身携带,以便工作联络,为了不影响办公室其它人的正常工作,持对讲机进入办公室时必须将音量调小。
2、工作联络时对讲机呼叫最多三次必须回应,无回应的作为呼叫失败,不可继续呼叫,可采取手机联络。
3、共用的班组交接班时,必须做好对讲机的移交、验收工作。如未按程序交接,出现故障无法确认责任方时,由交接双方共同承担相应的赔偿责任。发现使用故障必须及时上报仓库负责人。
4、使用方法
(一)按下发射键(也叫PTT键)并开始讲话,讲话完毕松开PTT键。
(二)对讲机发射时,。
(三)讲话时不必大声,只需在距对讲机5—10厘米处以正常音量讲话即可
5、操作行为管理
对讲机退还至仓库,由仓库核查退还对讲机的使用情况和损坏程度,出据退还意见,再入库。
第五章、对讲机维修管理
1、对讲机损坏需要维修的,需由各部门主管填写工作联系单,由部门领导签字确认送至仓库,工作联系单内容为对讲机型号、机身编码、故障情况。仓库统一送至厂家维修,修好后尽快返还使用人。
第六章、处罚条例
1、对讲机遗失由领用人个人按对讲机购买价格赔偿,赔偿标准:整套对讲机150元/套,耳机16元/对,电池30元/只,天线15元/支。
2、由以下原因造成对讲机损坏的需按厂家维修发票额度赔偿。
(一)、由人为造成的故障或损坏。
(二)、未能按照使用说明的要求使用、维护、保管而造成故障的。
(三)、私自进行拆卸、维修、改装而造成的故障。
第七章、其他事项
1、对讲机严重损坏导致无法使用的,使用人可申请对讲机更换,由仓库核查并重新领用。
2、离职员工没有办离职手续的,各部门发现此情况立即反馈