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客服标准用语(精简版).doc

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客服标准用语(精简版).doc

上传人:蓝天 2021/7/15 文件大小:87 KB

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文档介绍

文档介绍:一、常用标准话术
(3) 电话铃响起后要在3声之内接听
(3) 接听电话之前应该保持一个平和的心态,语气要温和、亲切 您好!这里是钱缘收藏网,很髙兴为您服务/请问有什么可以帮您? 外呼:您好,我是钱缘收藏网的客服…,非常抱歉打扰您了,请问您现在是否方便接听电话 呢?
报完开头语后,要注意倾听客户的问题,注意以下几点:
(1) 不打断用户讲话,如果在必要的时候需要打断,应礼貌的、诚恳的说:非常抱歉某 某女士/先生,打断一下您•….
(2) 总结用户问题,向客户询问理解是否准确(我再和您确认一下/请问您是要咨询..... 吗?)
(3) 在客户讲话过程中适当使用乔当的常用语气词回应客户,让客户明白你在认真听她 讲话(如:是的、对、嗯)
(4) 如果需要用户配合操作时,要以用户能理解的描述说清楚操作步骤具体(请问您现 在在电脑旁边吗?我可以辅导您操作一下)
(5) 如果客户问的问题我们不能马上回答需要请示或者查询:非常抱歉,女士/先生,您 咨询的问题我需要进一步为您确认一下/查询一下,请稍等一下好吗?(要征得客户 同意后才能查询,切记!)
(6) 如果客户的问题不能马上回复需要向上级请示或者查询时间较久的,应告诉客户: 非常抱歉,您的这个问题我要进一步确认,需要花费一点时间,请您留下联系电话, 我查询好之后会在…时间内回复您,好吗?
(7) 回复的时候:先生/女士您好,我是…,针对于您之前咨询的问题.......
(8) 客户不愿意留下电话和联系方式时:为了及时解决您的问题,请留下一个能随时联 系上您的电话号码好吗?用户留了之后要提醒:请保持联系电话的畅通
二、服务中异常情况服务用语
(1) 电话接通后听不清客户讲话或者杂音较大时:很抱歉,线路不是很清晰,请您重复
•下好吗?
(2) 客户说话断断续续时:很抱歉,线路不是很清晰,请问您可以移动一下您的位置吗? 重复3次仍然听不清时:很抱歉,确实听不清楚您的声音,请稍后换一部电话打过 来好吗?
(3) 电话接通后一直没有声音:您好,您的电话已经接通了,请问有什么可以帮您?等 待5秒还是没有声音:您好,您的电话已经接通了,请问您可以听见我说话吗?等 待5秒还是没有声音:很抱歉,听不到您的声音,请稍后在来电,再见。直接挂机
(4) 在没有听清楚客户讲话的时候,一定要先给用户致歉,再请客户重复一下问题,但 是不能频繁的请客户-直重复,会引起客户反感。
(5) 如果客户使用方言无法听懂时:很抱歉,请问您可以使用普通话交流吗?(有的用 户不会说普通话,比如四川的客户,要求我们客服也说四川话,这个时候切记不要 马上使用四川话,要先给用户解释:很抱歉,我尽量说慢一点好吗?这样您看可以 听懂吗?如强烈要求说四川话时再说四川话)
接听电话不是本人的时候:请问您可以告诉我她/她的联系方式吗?或者是:请问您 可以帮我转达一下吗?(一般是不重要的事情,如果是重要的事情就视情况而定) 注:任何时候,不管是否是本人,都应该有礼貌,说话要客气
三、 投诉建议处理流程
客户要求投诉:首先问清楚投诉原因,然后进行之前和安抚,再根据自己的专业知识 进行解释,如客户认可则拦截投诉成功,如客户不认可并且反映强烈的,则记录客户问题, 反馈到上级,做好解释
注:客户明确要求投诉某位客户代表时候,不要直接告