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医疗器械经营公司经营管理制度.doc

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医疗器械经营公司经营管理制度.doc

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医疗器械经营公司经营管理制度.doc

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文档介绍

文档介绍:一、质量管理机构或者质量管理人员的职责
起草部门:质量管理部
文件编号:
版本号:
起草人:
审核人:
批准人:
起草日期:2017年 月 日
审核日期:2017年 月 日
批准日期:2017年 月 日
分发保管:各执行部门
生效日期:2017年 月 日
修订原因:
质量管理机构或者质量管理人员的职责
认真贯彻学****和遵守国家关于医疗器械质量管理的 方针、政策、法律及有关规定。
2•依据企业质量方针目标,制定本部门的质量工作计 划,并协助本部门领导组织实施。
3•负责质量管理制度在本部门的督促、执行,定期检查 制度执行情况,对存在的问题提出改进措施。
负责处理质量查询。对顾客反映的质量问题,应填写 质量查询登记表,及时查出原因,迅速予以答复解决,并按 月整理查询情况报送质量管理部和市场部门。
负责质量信息管理工作。经常收集各种信息和有关质 量的意见建议,组织传递反馈。并定期进行统计分析,提供 分析报告。
负责不合格产品报损前的审核及报废产品处理的监 督工作。
7•收集、保管好本部门的质量文件、档案资料,督促各 岗位做好各种台帐、记录,保证本部门各项质量活动记录的 完整性、准确性和可追溯性。建立并做好产品质量档案工 作。
8•协助部门领导组织本部门质量分析会,做好记录,及 时上报本部门发生的质量事故,及时填报质量统计报表和各 类信息处理单。
9•指导验收员、养护员和保管员执行质量标准和各项管 理规定。
了解本责任制的贯彻执行情况,及时向部门负责人 汇报、总结成绩,找出差距,不断提高服务质量。
负责经营过程中产品质量管理工作,指导、督促产 品质量管理制度的执行等。
二、质量管理的规定
起草部门:质量管理部
文件编号:
版本号:
起草人:
审核人:
批准人:
起草日期:2017年 月 日
审核日期:2017年 月 日
批准日期:2017年 月 日
分发保管:各执行部门
生效日期:2017年 月 日
修订原因:
质量管理的规定
1、 严格遵守《医疗器械监督管理条例》法规以及有关 医疗器械管理规定,按国家食品药品监督管理部门制定的
《医疗器械经营监督管理办法》等规章规范企业经营行为, 在《经营许可证》核定的经营方式和范围内从事医疗器械营 销活动。
2、 企业负责人、医疗器械质量人员应熟悉掌握有关医 疗器械的法规和行政规章,并贯彻执行。
3、 从事医疗器械经营的人员必须具有大专以上(含大 专)文化水平,并接受相应的专业知识和医疗器械法规培训, 具有良好的商业道德,在法律上无不良品行记录,其质量人 员应经市级药品监督管理部门考试合格。
4、 坚持按需进货、择优采购的原则选择医疗器械的供 货商,对供货单位的生产(经营)合法性、资质、诚信、质 量历史、质量体系状况等进行分析考察,向供货方索取盖有 原印章的《医疗器械生产/经营许可证》、《营业执照》。
同时应对供货方销售员进行合法资格验证、索取法人授权委 托书、供货人身份证明、联系地址等,以确保购进的医疗器 械质量符合规定要求。
5、 采购医疗器械应与供货方签订质量保证协议或购货 合同。
6、 首营企业应对其资格和质量保证能力进行审核;首 营医疗器械产品应对其质量性以及合法进行性审核。
7、 质量人员负责质量不合格医疗器械的审核,对不合 格医疗器械的处理过程实施监督。
8、 质量人员负责起草医疗器械质量管理制度,并指导、 督促制度的执行。
9、 电话要货、口头电传等应形成文字记录,凡涉及合 同及有关履行合同变更和解除合同的往来信件、电话记录、 传真以及所有业务活动的记录均应归档,保存五年备查。
三、医疗器械购进管理规定
起草部门:质量管理部
文件编号:
版本号:
起草人:
审核人:
批准人:
起草日期:2017年 月 日
审核日期:2017年 月 日
批准日期:2017年 月 日
分发保管:各执行部门
生效日期:2017年 月 日
修订原因:
医疗器械购进管理规定
1、 购进医疗器械应以〃质量第一〃为前提,从具有合法资 格的医疗器械生产企业或医疗器械经营企业购进,并在经营 范围内购进医疗器械.
2、 在采购医疗器械时应选择合格供货方,对供货方的法 定资格,履约能力,质量信誉等进行调查评价,并建立合格供 货方档案.
3、 签订购进合同或质量保证协议,必须明确以下质量条 款:
医疗器械应符合国家质量标准或行业质量标准及有 关质量要求;
产品应附有合格证明;
医疗器械的说明书,标签和包装标识应符合有关的规 定和运输储存的要求;
购合同或者质量保证协议还应医疗器械的名称、规格 (型号)、注册证号或者备案凭证编号、生产企业、供货者、 数量、单价、