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卓越系列销售管理系统使用说明书.doc

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卓越系列销售管理系统使用说明书.doc

上传人:飞龙在天 2021/7/15 文件大小:1.92 MB

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文档介绍

文档介绍:卓越系列销售管理系统使用说明书
卓越系列销售管理系统使用说明书
打开光盘,,根据提示安装软件程序(建议安装到除C盘以外的其它盘),插上随光盘的USB接口加密狗。
在桌面双击软件图标,录入公司信息,点击“确定”进入登录界面,点击“确定”进入软件主界面,如下图所示:
文件:打开文件下拉列表,权限管理(设置关联业务员,打开权限管理左下角可以增加新用户,右击默认管理员选择修改可以给管理员设置一个密码,设置默认关联业务员),如下图:
备份数据库(可以把数据经常备份、以防丢失)、公司信息、清除数据(清除所有数据)、保留基本数据(根据需要清除业务数据,保留基本信息)、登陆、升级数据库。
软件左上角开始客户管理(客户基本信息)、库存查询(库存)、库存报警、销售汇总(销售报表)、应收应付查询(财产明细)、收支管理(统计财务查询)、系统锁定(可以更换用户登陆)
软件左边是进货入库、库存管理、销售管理、统计报表、财务管理、基本信息。
POS销售:打开POS销售,把光标放到“条形码”处,条形码可以用扫描枪扫入也可以手动输入,“整单折扣”是一张单所有商品的折扣,F10可以设置小票打印格式,如下图
一、基本信息:
1、员工信息:打开“员工信息”,在左上角有“添加”、“删除”、“修改”、“查找”(可以输入员工的姓名,编号等查找)、“单独发短信”、“群发短信”(需要接入硬件短信猫),右击显示列业务员信息可以隐藏选择中列、修改布局、修改显示列,如下图所示:
单击“添加”按钮输入员工的基本信息,添加完成后点击“确定”,如下图:
2、供货商信息:打开供货商信息,供货商信息可以导出,可以方便查看,如下图:
单击左上角的“添加”按钮输入供货商的基本信息, “期初应收”是供货商应该给公司的金额,“期初应付”是公司应该付给供货商的金额,在以后的进货中金额会自动生成,如果只有单个供货商可以把供货商设为默认,如图所示:
3、仓库信息:打开仓库信息,单击左上角的“添加”按钮输入仓库的基本信息,如果只有单个仓库可以把仓库设为默认。
4、其它功能:打开其它功能,单击“积分”按钮,按商品积分,按付款总额,取消积分功能。
5、产品信息:打开产品信息,在左上角有“添加”、“修改”、“删除”、“导出”、“导入”(支持Excel格式)、“查找”(按商品名称,商品名称首字母等可以查找到需要查看的商品),全部是全部的商品信息,点击小三角符号,下拉列表里可以按自编号、拼音、商品名称等查找商品信息,末建期初库存是在使用软件前商铺剩余的库存,首先先
右击“全部分类”新增分类,可以增加多种分类,如下图:
商品信息可以导入、导出,右击有隐藏选中列(把所选取的字段列隐藏)、显示全部列(把隐藏的列显示出来)、保存布局(修改布局后保存)、修改显示列(根据实际需要更改显示列字段)、复制(新建商品信息时,如果两种商品只有名称不同,可以复制一个上一个商品信息,只用修改下商品名称)、创建期初库存(使用软件前商品如果有库存可以选择仓库,输入数量来创建期初库存)、更改分类(例如原来在A分类里面,可以改为B分类里)、查看图片(选中商品查看该商品的图片信息)、显示过滤(在最上面一行可以输入所查询的商品信息来搜索商品)、取消过滤。如下图:
单击“添加”按钮增加商品信息,条形码可以手动输入或是扫描枪扫入,在首次输入商品信息时,“是否捆绑商品”都选择否,在是否是计库存产品选择是,商品可以输入进价、零售价格、批发价(批发价可以输入四种价格),零售价格和批发价格在客户信息里可以选择是零售或是批发客户,在开销售单时价格会自动生成,可以输入库存上限、下限,当高于上限或低于下限,在库存报警里可以看到提示,可以载入商品的图片,如下图:
6、客户信息:打开客户信息,客户信息支持导出,如图:
单击“添加”按钮,添加客户信息,在批发客户类型里可以选择零售或是批发,批发客户类型对应相应批发价格。如下图所示:
7、帐户信息:打开帐户信息,单击“添加”按钮,添加帐户信息,添加收款帐号,支出帐号,如果只有一个帐户可以把帐户设为默认,如图:
二、进货入库:
1、进货单:打开进货单如下图所示: