文档介绍：亿坤管理技术咨询翻时和动
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呆购管理系统分析与设计
口于福谷再秋
为保证企业牛产的顺利进行, 必须及时、准确情况。这就要求建立完善的采购管理系统, 帮助采购
、、
地完成订货和采购任务只有加强物料采购数据的处部门和人员控制并完成采购物料从采购计划采购申
、
理和有效管理, 才能准确反映和监督采购合同的制定清、采购汀单至到货接收检验人库的全部过程。这样
,
和执行情况, 合理选择供应商, 按质、按量、及时采购才能有效地监控采购计划的实施采购成本的变动及
物料, 降低采购成本, 进一步提高企业经济效益采购供顾商交货履约情况, 从而帮助采购部门和人员选择
管理主要任务包括正确制定采购计划, 保证生产需最佳的供应商和采购策略, 确保采购工作高质量、高
要根据供应商的分数, 对采购的物料进行供应商分效率及低成本地执行, 使企业具有最佳的供货状态。
配通过编制请购单下达采购订单, 签订订货合同对一、采购管理系统数据流程分析
、, ,
已到的物料进行登记检查验收进行人库处理等此根据采购物料的任务和管理要求, 笔者认为物料
,
外还要反映和监督物料所需资金情况储备资金占用采购管理系统数据流程应如下图所示
, 一
千勺划
采购
计划表
「丽习
百矛毛「检查验收
从上述物料采购管理系统数据流程图, 可以看所确定的物料需求数量分配给不同的供应商, 生成
出采购计划的编制是根据物料需求计划模块形成的请购单, 存储在请购单文件中, 并可输出采购请购清
”
深购计划文件①和库存管理模块中采用订货点法单根据请购单按采购的不同时段编制某一供应商
,
形成的“采购计划文件②”以及采购模块中根据各所需采购物料的采购订单, 同时可以输出采购订单
部门零星采购申请计划, 编制零星采购计划, 形成的和编制所需采购资金计划根据采购订单文件生成
“, 一
采购计划文件国”将物料号和需求期相同者对汀货合同文件, 并可进行查询和打印将到货通知单
‘
数量求和, 合炸形成统一的采购计划文件, 并可输出和供叔商的发货票通过输人建立到货登记文件, 并
采购亡卜划表按供应商的供货数量、平均单价、一次可输出到货登记台账对免检或无订货合同的物料
交货合格率和准时到货率等四利, 因索, 将采购讨一划如零星采购, 可凭发票直接办理人库手续‘对有订
围
自卑有多种档次最高档次的自卑的表现是吹嘘自己
一
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货合同和非免检的到货物料, 要开出进厂检验单验物料号和需求日期相同的原则对需求数量进行求和
收单从首先确认是否有订货合同, 然后进行质量和汇总, 生成合并后的采购金十划
数量检验, 并填入合格数和不合格数, 并进行入库处订单处理模块包括请购单维护子模块主要是
理这样, 就可以完成物料采购的全过程的管理对采购物料分配给不同的供应商, 清购单头数据有
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二、采购管理系统功能模块设计请购单号物料号物料名称采购计量单位需