文档介绍：采购管理规定

1、目的:
为了规范公司采购行为,降低公司经营成本,特制定本规定。

2、适用范围:
本规定的原则精神和采购工作规程适用于公司办公用品、设备及销售产品的采购。

3、职责:
公司设立专门的商务部门,具体负责公司采购计划的制订及执行。
,进行集中采购(追加或特殊情况除
外); 销售产品由项目经理向商务部递交生效的销售合同、提前执行单、免费赠送
单,自递交日起执行。
商务部负责 1 万元以下采购合同审查,供货商选择由项目经理审批,商务部和
项目经理意见存异时交总经理裁决。
行政经理负责办公用品采购审批, 元以上的设备采购交总经理审批。
总经理室负责 500 元以上大件办公设备及 1 万元以上的业务采购审批。
工程师负责采购设备的技术确认、检验与签收。

4、管理规定:
,低于最低储备量时进行补充,即商务部按办公费用
500元/月标准执行;购买大件办公设备由申请人向总经理室申请,经批准后交商
务部执行。
销售产品采购分为合同内采购、提前执行采购、免费赠送采购三种类型。

5、采购管理流程:
销售合同签定时必须留有一定的供货周期,标准供货周期是:境内采购是 1
个月;境外采购是 2 个月。不能满足供货周期的合同要事先跟商务部商量,必要
时请总经理裁决。销售合同内的设备清单必须事先征求主任工程师的邮件确认,
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没有经过确认的设备清单商务部要返回项目经理做确认,如果出现问题由项目经
理负责与用户协商解决办法,出现损失由项目经理负责。
商务部收到已签定的销售合同,或经批准的提前执行单、免费赠送单,根据与
用户约定的交付时间及供货周期合理制订采购计划,以减轻库存资金占用。
商务部严格以合同移交说明执行采购,采购清单与供货清单不符的,由工程师
在合同移交说明上签字确认。
商务部可根据具体情况,合理集中多份销售合同中同类别产品的采购,提高采
购批量及效率,获得批量折扣,降低采购成本。
商务部开展多方询价、比价、议价,按照货比三家的原则,将三家以上候选供
应商的品种、性能指标、报价、质保服务、运输、付款条件和税负等情况交项目
经理选择。
商务部持审批权限人签批后的《询价审批单》即可执行采购。
《询价审批单》获准后,商务部即与供应商洽谈买卖合同及合同条款。买卖合
同符合《合同法》或以本公司拟订合同格式执行。
合同文本须经总经理批准、盖章。
采购合同经双方签章生效后,商务部按合同交货进度,及时催促供方按时交货。
商务部按合同付款进度和设备验收情况,向财务部申请付款,及时向供方支
付各期货款。
供方送货至交货点,由工程师负责清点所购设备品种、质量、数量、包装,
相符后签收。
如发现货物品种、数量或包装与合同不符,质量经检测与合同约定标准不符,
工程师不予签收,且第一时间通知商务部,商务部可采取拒收、更换