文档介绍：北京远洋基业物业管理有限公司
印章使用管理办法
第一章总则
一、 为加强印章的管理，安全使用印章，使印章确实发挥标志、权威、证 明、凭信作用，特制定本办法。
二、 适用范围：本规定适用于远洋基业物业管理有限公司的各部门、各项 目以及下属分公司。
三、 本规定所指的印章是指含北京远洋基业物业管理有限公司、各物管中 心的公章、财务章、以及一些专用章、法人名称印章、法人名称字样等所有印 章（以下简称“印章”）。
第二章印章的制作和启用
一、 各部门、各项目应遵循能签字不盖章的原则，尽量减少印章的使用频 次和刻制种类。
二、 新刻或改制印章须提出书面申请，并绘制印章样式，签报总经理办公 室并经公司总经理批准后，由总经理办公室统一刻制，异地项目由项目的综合 行政部刻制。
三、 总经理办公室制作印章应到公安机关办理登记手续，并到公安机关指 定的单位刻制。
四、 印章制作好后，在颁发前，总经理办公室应有详细的交接登记，保管 人/责任人在《印章印模备案表》（见附件）上签字，并将印模报总经理办公室备案。
五、 印章启用前，使用单位或部门应将启用时间书面通知办公室。如使用 单位或部门撤销或改变名称，印章应缴还总经理办公室处理。
第三章 印章的种类与审批
根据公司目前的经营业务内容，公司对印章进行统一分类、统一刻制，项 目自行刻制的印章无效，印章的种类及审批流程如下：
一、 公章
（一） 北京远洋基业物业管理有限公司公章
1、 使用范围：以公司名义对外发文、便函以及对外联系工作的介绍信、对 外的相关证明；劳动合同；财务部门办理财务信托、查帐、加支票密码盒等业 务。
2、 保管人：由总经理办公室专人保管。
3、 审批流程：使用公章的个人填写《印章（证照）使用申请表》（见附件）, 说明盖章的目的、用途、范围等，经项目总经理/部门总经理审批同意后，报公 司总经理批准后到保管人处盖章。
（二） 分公司公章
1、 使用范围：以分公司名义对外发文、便函以及对外联系工作的介绍信； 以分公司公司名义对外的相关证明等业务。
2、 保管人：公章由分公司专人保管，分公司的总经理/常务副总经理为公章 的责任人，应签署由律师起草的《承诺书》（见附件）。
3、 审批流程：使用公章的个人填写《印章（证照）使用申请表》，经部门经 理审批同意后，报分公司总经理/常务副总经理批准后到保管人处盖章。
（三） 物管中心公章
1、 使用范围：以物管中心名义对外发文、便函以及对外联系工作的介绍信、 委托函、对外的相关证明等业务。
2、 保管人：由总经理办公室专人保管。异地物管中心公章由该物管中心的 专人保管，由项目总经理签署承诺书。
3、 审批流程：使用公章的个人填写《印章（证照）使用申请表》，经部门经 理、项目总经理审批同意后，报公司经总经理办公室负责人批准后盖章。
异地物管中心公章的审批：使用公章的个人填写《印章及证照使用申请表》, 经部门经理审批同意后，报项目总经理批准后盖章。
二、 专用章
（一）合同专用章
1、使用范围：以公司、分公司名义签订的协议、合同等。
2、 保管人：公司的合同章由公司的法务助理保管，分公司的合同章由分公 司的专人进行保管。
3、 审批流程：按照公司合同管理的相关规定履行合同审批手续，并按照公 司授权体系规定之审