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文档介绍:Document number:BGCG-0857-BTDO-0089-2022
管理学基础论文
高效管理的六条法则
对管理者来说,做好时间管理、提高管理效率不仅意味着提高内部利益,而且能加强企业外部竞争实力。以下六种方法都有助于企业提高管理效率:

第克泰特(Dictator)的意思在这里可以引申为“专用时间”。长期操纵着经济的犹太人****惯于把上班后的一个小时,定为“第克泰特时间”,在这段时间里,必须将昨天下班到今天上班之间接到的信函、传真、E-mail等全部回复,用电脑打好并发出,或者用电话回复。我们的管理者不妨借鉴一下犹太人对待时间的这种做法。

“人的金钱装在犹太人的口袋里”,他们的生存和发展之道,就是始终坚持犹太人经商的“二八定律——企业80%的收益来自20%的客户”。

电话虽然在管理工作中具有重要作用,但作为双刃剑,它又是浪费管理者时间的一个主要原因,因为电话能中断手里的工作和思路,搞不好就会出现“煲电话粥”现象。用一个小时集中精力去办事,要比花两个小时而被打断10分钟、20分钟的效率还要高。

授权借时是指管理者根据职能原理,授予下属一定的权力,委托其在一定权限内,自主地处理工作,主动完成任务,从而把自己从事务堆中解脱出来,集中精力考虑更重大的事情,解决更紧要的问题。

爱因斯坦深知时间隔离法之精髓,他在1906年完成了《狭义相对论》以后,经过近10年的酝酿和准备,在1916年的某天,告诉家人任何事都不要干扰他。一连16天没有出门,当他走出时,手里拿着几张写满了
公式的稿纸,那就是改变人类整个宇宙观念的“广义相对论”。

为了节省会议时间,应采取的措施和有效办法是:
会前做好准备,不开无目的、无意义或议题不明确的“糊涂会”;
联系实际,解决问题,不开传声筒式的“本本会”;
权衡轻重缓急,抓住重点,不开“扯皮会”;
发扬,集思广益,不开家长式的“包办会”;
讲究实效,不开一“报告”、二“补充”、三“强调”、四“表态”、五“总结”式的“八股会”;
不开七时开会、八时到、九时领导做报告的“迟到会”;
不开与议题无关人员的
“陪坐会”;
不开名为开会,实为游山玩水的“旅游会”
领导者的生命周期
曼弗雷德·德弗里斯
【专题名称】管理
【专 题 号】C3
【复印期号】2010年01期
【原文出处】《现代领导》(沪)2009年10上期第12页
【作者简介】[英]曼弗雷德·德弗里斯,工商管理学院全球领导者培训中心主任
生命周期”这个词经常被用来指一个有机体的不同发展阶段,包括植物、动物或人。这个词也可以用来表示领导者的任期。领导者的生命周期通常有三个阶段:入职阶段、巩固阶段和衰退阶段。
第一阶段:入职
新领导一上任,最早发现的事情之一就是,登上了的最高层能够改变一个人对职业的看法。一旦成了当家首领,就没有明显的新职位需要这个人去争取了。要么成功,要么失败,没有其他的选择了。在我曾经采访过的人员当中,有几个人说过:“我终于到达目的地了,现在游戏已经进入了尾声。
”这会引发一系列严重的忧虑,例如担心自己不能胜任这个工作。
虽然随着工作带来的大量压力和分心之事的出现,这样的疑惑往往会被暂时忘掉,但是其他的因素也会开始施加影响。例如,即将上任的领导需要明白,将要离任的领导者通常会对自己留下来的“遗产”保护过分。对于离任的领导来说,放弃权利可能就像是被判了“死刑”——只有留下人们喜欢的“遗产”,才能“减刑”。难怪马上就要退休的领导担心自己的继任者可能会不尊重他们留下来的“遗产”,而且会破坏他们的杰作。为了避免这个结果,他们可能会竭力使自己的继任者失败。如果将要退休的领导拥有较高的个人威信,那么这种破坏的风险就会更高。
新人还需要面对的,是人们对他的不切实际的期待。新领导往往被员工看做是救世主,人们期待着他能够快速地解决所有问题,让一切都变得正常。在前任的任期内,人们越不高兴,他们对新任领导者的期望就越高。但是因为这样的期望通常是不切实际的,所以理想化导致的理智丧失很快就变成了因失望而导致的幻想破灭。临时的“救世主”很快就会被人们从偶像的位置上赶下去。
入职阶段肯定会充满了焦虑,在这一点上领导根本就没有选择的余地。新上任的领导不仅害怕自己可能会辜负刚刚说到的期待,他们对新角色的需求也感到困惑。从外面调来的领导必须快速地学****该组织运作的正式和非正式的方式。他们也必须明白驱动这个组