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—东华工程东华项目考核终稿
东华工程科技股份有限公司
项目考核管理制度
北大纵横管理咨询公司
二零零三年九月
目 录
第一章 总则
为提高公司项目运作效率,进而提高业绩,充分调动项目经理、项目成员的积极性和创造性,根据实际情况,特制定本办法。
适用对象
本办法适用于全体项目人员,考核对象分为项目和个人(包括项目经理和其他项目成员)。
考核用途
考核结果的用途主要体现在以下几个方面:
1、 薪酬发放;
2、 工资调整;
3、 员工培训;
4、 职位调整。
第二章 考核组织与方法
考核组织机构及职责划分
薪酬与考核管理委员会职责
董事会下设薪酬与考核委员会,薪酬与考核委员会是公司考核的最高决策机构,在董事会领导下组织公司的考核工作,承担以下职责:
考核管理办法及相关制度修订的审批;
最终处理中层管理人员的考核申诉;
最终综合权衡调节整体考核结果。
人力资源部职责
作为所有奖金包括项目奖金的统计者,人力资源部主要负责:
根据考核结果计算奖金,并进行发放;
协调、处理各项目人员关于考核申诉的具体工作;
对考核过程中不规范行为进行纠正、指导与处罚;
为项目成员建立考核档案,作为薪酬调整、岗位调动、培训、奖励惩戒等的依据;
计划部职责
计划部负责项目运作动态跟踪、信息收集整理、汇总,组织、协助完成、落实考核的工作,包括如下职责:
在项目开工前,组织相关部门对项目进行评审,并依此确定项目系数;
从项目控制部、财务和资产管理部以及技术质量部获取相关信息,并依此组织公司对项目的考核;
从经营部获取合同报表,从财务和资产管理部获取回款信息,对项目的回款进行考核;
会同有关部门对项目考核结果进行初步审核,形成建议报告报上级审批;
对审批后的项目考核结果每季度集中通报一次,并进行解释;
监督项目负责人对直接下级的考核,并将考核结果在计划部备案。
项目控制部职责
项目控制部负责合同项目的进度控制和成本费用控制,收集、整理、汇总相关信息,落实进度和成本费用的考核工作,包括如下职责:
参加合同项目的评审并提出意见;
编制各个项目的进度计划和成本费用计划,并下达给项目组;
接受各个项目组上报的进度计划和成本费用计划完成情况;
定期编制合同项目的进度和成本费用完成情况汇总报表,并报计划部;
财务和资产管理部职责
财务和资产管理部负责项目组期间费用的考核,包括如下职责:
编制各个项目的期间费用计划,并下达给项目组;
接受各个项目组上报的期间费用计划完成情况;
定期编制项目的期间费用完成情况汇总报表,并报计划部;
技术质量部职责
技术质量部负责合同项目的质量控制,收集、整理、汇总相关信息,落实质量考核工作,包括如下职责:
参加合同项目的评审并提出意见;
编制各个项目的质量计划,并下达给项目组;
接受各个项目组上报的质量计划完成情况;
定期编制合同项目的质量计划完成情况汇总报表,并报计划部;
考核周期
考核分为阶段考核(含个人、项目)、项目结束考核(含个人、项目)、年度考核(个人)。其中阶段和项目结束的考核在每个阶段和项目结束后的10日内完成,年度考核在次年一月十五日之前完成。
考核关系(对象、主体、权重)与统计(详细内容见第四章)
考核指标的权重
权重表示单个考核指标在指标体系中的相对重要程度,以及该指标由不同的考核人评价时的相对重要程度。具体权重见个人阶段考核、年度考核和项目考核表中的相关内容。在不同的项目中指标的权重可由考核人根据实际情况予以调整。对考核周期内特别关键或特别重要的指标可以设置为“一票否决”指标或“单项否决”指标。
年度考核结果强制分布
项目强制排序,此排序结果可以用于岗位晋级、工资长级等;
年度进行个人综合评定工作后,按照所有项目个人(包括项目负责人)的年度个人考核系数从高到低排序进行强制分布,作为下年度技能工资的调整依据。
“优”、“良”、“中”、“基本合格”、“不合格”的比例由计划部、项目控制部与人力资源部协商并报总经理通过后确定。
“不合格”作为考核等级中的特殊情况来确定,由于个人原因,对项目进度和质量造成重大影响的项目成员,无论其在最终排序上的位置如何,直接评定为“不合格”,但必须将详细的理由向人力资源部和该成员本人解释说明。
表2-1强制分布参考表(表中比例为建议比例)
项目(人员)考核结果系数名次排序(高到低)