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采购作业流程图.docx

文档介绍

文档介绍:Document number:BGCG-0857-BTDO-0089-2022
采购作业流程图
NG
NG
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制造部门下发月度申购计划
财务审核总经理批准
采购组核查库存
选择合格供应商拟采购计划,其他情况走特批流程

拟合同、订单
财务审核总经理批准
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采购组签合同订单下单采购
金额在叁仟圆以下的质量保证部审核后直接下单,超过叁仟需签署合同报财务审核总经理批准后执行。
制造部仓库送检
物料跟催到货
合同或者订单在部门经理审核后直接入供应商档案盒,不在随票移交财务审核,直接附产品入库单移交财务。
NG
PASS
质量出具不合格单
移交采购处理
采购通知供应商开具发票
仓库安排入库
出具产品入库单
入库单由质检签字,仓库盖章之后交予采购签收,首联仓库保管,其余采购保管处理。
移交财务
采购审核发票后附产品入库单
PASS
NG
财务根据发票入账之后,由采购直接填写用款审批单,经财务审核总经理批准后执行,不再附订单或合同。如办理承兑需附上承兑合同后移交财务办理,采购不再另外填写银行单据。
根据账期填写用款审批单
财务审核总经理批准
付款
采购重新确认用款
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采 购 作 业 流 程 图
说明
责 任 部 门
1、申购计划由物控每月提交一次,本月底前提供下个月的(生产和非生产的物料)
计划。
2、申购计划由采购组核查库存数据后选择合格供应商拟采购计划,其他情况走特批流程。
3、订单金额在三千以上必须签署合同评审,其余直接下单采购。
4、到货后由仓库安排送检,经质量判定后,合格的直接入库,将入库单交予采购,不合格的附来料检验报告将货退还给采购。
5、发票由采购对账后附入库单移交财务,同时订单和合同直接入档案,不再随票。
6、财务入账以后,根据余额和账期,采购填写用款申请,经财务审核总经理批准之后执行,不再附订单合同(如办理承兑需附上合同后移交财务办理,采购不再填写银行单据,由财务统一处理)
制造车间
质量保证部
财务部/总经理
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