文档介绍：工程材料管理制度（讨论稿）
第一章：总则
为了建立适应市场经济需要的企业运作机制，保证工程质量和进度，加强工程材料采购、使用管理，降低工程成本，提高经济效益，根据国家有关法律法规的规定，结合公司实际情况，特制定本办法。
公司材料管理实行：公司——项目部二级管理。公司设立采购科统筹材料管理，市场部、总工办部协助，其他部门积极配合。项目经理部应配备不少于2人的专（兼）工作人员对施工现场材料实行直接管理。当施工面积大于 20000 平方米时，应酌情增加1-2名工作人员。
第二章：采购管理
项目经理部负责编制材料采购、设备租赁申请单。项目经理部依据施工合同、设计文件、成本控制表等文件以及工程进度编制材料采购、设备租赁申请计划。申请计划中应明确列示产品或服务的时间、数量、规格、技术标准和质量要求。项目经理部应将申请计划报公司采购部审核。
采购部针对项目经理部上报的申请计划进行审核，编制公司采购计划（主材或部分辅材），并根据公司有关规定分别采取评审或主管领导审批的方式进行最终审批。公司采购计划以外部分的项目经理部采购计划（辅材或部分主材）由采购部审批。采购部应及时将审核批准后的公司采购计划和项目经理部采购计划反馈给项目经理部。
项目经理部可以向公司采购部供应商和租赁商。项目经理部向采购部推荐供应商、租赁商，须提商家的基本信息，包括商家生产许可证或者营业执照、税务登记证、产品检测报告、详细公司地址、联系方式（应留单位电话）、产品报价。
采购部组织总工办部等有关部门对项目部经理推荐商家进审核的标准是：有生产经营执照、税务登记证、组织机构代码证；有严格、科学的质量管理措施；产品质量达到国家现行规范标准；有生产履约能力；具有自行检验和试验的能力；信守合同，提供最佳服务；合理的价格。
采购部负责建立合格供应商名册。材料科根据审核结果，将审核合格的供应商分别纳入合格供应商名册，作为公司工程材料采购选择供方的依据。
采购部每年度组织对材料供方进行一次审核，审核内容主要是供方供应材料和设备的质量、环境安全、价格、售后服务及供货业绩等。根据审核结果把不合格供方剔除后,将合格续用及新增合格供方编列新一期《合格供应商名单》、《合格租赁商名单》。
《合格供应商名单》、《合格租赁商名单》是公司评审小组在进行规定采购、合同项评审时的基础资料和重要依据。
采购权限
1、项目经理部采购计划中辅材、部分主材或零星采购由项目经理
部自行组织采购，项目经理部原则应选择公司《合格供应商名单》、《合格租赁商名单》中的供应商。零星采购也可以自主选择合法的供应商。
2. 主材、大宗材料采购由采购部组织、设备采购或租赁由项目经理部会同采购部联合组织，有条件的要实行公开招标采购。从合格供应商名册中选择3－5家供方，按照公开、公平、公正、透明的原则，选择质量信誉好、价格合理、售后服务完善的供应商。招投标资料及定标记录由采购部交市场发展部存档备查。
3、主材、辅材的界定由采购部负责决定作出；门窗、扶手、大理石、防水材料等项，材料供应和安装由供应商承包完成的，材料采购和分包工程的归属界定，由采购部和项目经理部联合负责决定作出。
材料采购应符合业主指定或合同约定的品牌、规格要求。对于业主口头指定的品牌或者供方，无书面函件的，由项目经理部负责人出具详细的书面报告，由采购部审核，主管领导签字后，方能采购。
采购部根据审定的采购申请计划编制采购单，发至选定的供应商。并及时和供应商沟通订货事宜，确认供应商可以完成供货任务。如选订的供货商因种种原因不能完成供货任务，采购部应及时通知项目经理部负责人，并重新选定供应商。
第三章：合同管理
材料采购、设备租赁合同应分别采用公司拟定的《材料采购合同》、《设备租赁合同》范本（
不提倡使用供应商提供的合同范本），并经公司采购部审核、主管领导签字后实施。
合同文本应使用公司规定的标准格式文本，合同条款应包括供货产品名称、规格型号、质量标准、环境和职业建康安全管理要求、交货方式和时间、验收方法、价格、数量、金额、付款方式及违约责任的处理等内容。采购（租赁）合同还应包含具体的租赁日期、接受租赁费用指定账户和开户许可证复印件或委托第三方收款单位名称账号等。
采购合同由经办人起草、采购部经理核稿后交项目经理部经理审核、按审批程序报主管领导签批后，加盖公司公章。按规定需要进行评审的合同，由经办人填写《合同评审表》经部门经理签字后提交总经办，进行评审、审批流程安排。
合同一经订立，即具有法律约束力，签约双方应严格履行。合同原件公司应留两份，财务部留存一份、采购部留一份（合同执行完毕后移交市场发展部存入工程档案），项目经理部视需要可以留存复印件。
对于要求使用供方合同文本的，合同签约前，经办人持合同文本和供方资