文档介绍：工程档案资料归档
工程部资料员日常保管的资料
2、工程开工报告及开工令：在工程开工3日内，***向工程部资料室归档。
3、分包单位资质报验：分包单位进场10天内将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后，提交工程部资料室存档。
4、施工日志：原则上要求**工程师每写完一本施工日志应于当天上交工程部资料室资料员归档。
5、工作联系单及回复：施工单位来文，由工程部资料员统一接收，***审查后，由工程部资料员将回复下发给相关单位。同时工程部资料员将每份的联系单及相关回复要合并一起存档。
6、往来函件：由工程部资料员统一负责收发，公司内部往来函件和施工单位的往来函件要分开，分别编制序号后当天存档。
8、单位工程坐标定位测量记录：工程开工前1周内上报资料室存档，测量记录必须有建设、施工、监理、设计等单位签字并加盖公章。
9、签证、委托、进度申请：***办理审批手续完毕后按相关制度规定交给工程部资料员。工程部资料员将签证办理用印后，由工程部资料员第二天分发给相关部门及施工班组，同时工程部资料室存档1份。
10、施工图纸：工程部资料室收到图纸的当天必须保证存档1份施工图纸。工程部资料室存档的图纸按单位工程分类保存即可。
11、检测报告、勘察报告：相关项目检测完毕由相关单位在1个月内交工程部资料员按照单位工程进行分类归档。
12、合同、施工许可证、规划证等项目证照复印件：施工现场保存复印件备查，由资料员统一保管并存放入柜，任何人不能随意复印,也不能带出办公区域及外借给其他部门。
13、材料报验：材料报验资料，由资料员按照单位工程分类存档。厂家合格证及检验报告不是原件的要加盖材料商的公章，并注明原件存放处。
14、施工报验资料（包括各种施工记录）：隐蔽验收记录、检验批验收记录等施工记录，经工程部负责人在报验资料台帐上审批，报验资料盖章完毕后，并由工程部资料员按照单位工程进行分类存档。
15、图纸会审及设计变更：图纸会审及设计变更要按照单位工程进行分类归档，设计院下发的设计变更要首先交给工程部资料员，由资料员分发给相关人员，下发的资料要相关人员签收，签收日期精确到时分。工程部资料室同时保留1份存档。
16、施工组织设计及分部工程施工方案：《施工组织设计》经监理单位审核同意后7天内归档。《施工组织设计》中的施工单位及监理单位都必须加盖公章，总监要签名并加盖总监注册章。“编制人”和“审批人”等栏内的签字必须手签，施工单位审批人必须是施工单位技术负责人。
三、工程部归档的资料
项目竣工后，还需要将该项目工程建设过程性管理资料移交保管。具体移交内容及对象如下：
责任部门
序号
归档范围
归档要求及时间
整理方法
备注
工程部
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1、施工日志；2、月报；3、策划；4、工程联系单；5、签证；6材料进场报验、机械进场报验；7、分包资质进场报验、8、检验批验收记录；
日常由***负责保管，单位工程竣工后30日内移交分公司保管
按项目-单位工程进展先后所形成的资料类型装盒，编制顺序号，工程档案存放顺序可依次分为工程准备、工程合同、工程施工、工程材料、工程竣工。
施工日志、月报、策划、工程联系单、材料进场报验、机械进场报验、分包资质进场报验、检验批验收记录、施工组织设计、各分部工程施工方案、和相关单位的往来函件（尤其索赔一类的函件）、一套完整的竣工资料、施工过程中形成的影像资料均另需移交
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9、开工报告、延期开工批复；10、施工组织设计、各分部工程施工方案；11、和相关单位的往来函件（尤其索赔一类的函件）；
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12、施工工程中形成的影像资料；13、施工过程中产生的相关记录资料及质保资料；
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14、竣工资料。
其他
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其他事关公司经营管理和重要事项的相关资料
四、移交资料要求
1、归档工程文件组卷分类必须清楚，将不同的文件资料分开装订、同类型的资料装订成册，并按工程进度依次编制流水编号。
2、移交资料类别必须齐全，内容完整。
3、归档的工程文件原则上为原件。没有原件时，复印件要清晰，并注明原件存放位置。
4、归档文件应字迹清楚、签字盖章手续完备。
5、工程资料统一采用A4纸规格，不符合标准的原始资料要通过折叠和粘贴的方式达到A4幅面（297mm×210mm）规格，图标栏露在外面。由政府及专业检测机构编制的装订成册的文件材料（如勘察报告）除外。
6、工程资料尽量使用计算机打印（签名和日期除外），不得使用涂改液修改；签字和盖章程序要完备，不得使用圆珠笔、铅笔、复写纸等易褪色的书写材料。
7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，不能使用二底图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。