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工程项目管理制度企业内控制度.doc

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工程项目管理制度企业内控制度.doc

文档介绍

文档介绍:工程项目管理制度
第一章 总则
第1条 目的
为了加强公司工程项目的内部控制、规范工程项目管理行为、提高工程项目质量及资金使用效益,同时为满足公司经营管理的需要,结合公司的实际情况制定本制度。
第2条 适用范围
本制度适用于公司及分子公司的新建、扩建、改建、维修、安装等工程项目。工程项目分为:建筑工程、安装工程、维修工程、零星工程等。
第3条 工程项目管理依据
管理制度的制定依据:国家和政府有关工程项目的法律法规、合同法、内部会计控制规范(工程项目)等。
第二章 相关部门职责
第4条 工程项目管理应遵循如下原则。
、实事求是、审批程序简单、有效。

、制约。

第 5条 相关部门职责由以下内容组成。
1. 项目部是工程项目的主管部门,对工程项目从整体把握控制。
(1)参和项目的可行性论证和评估。
(2)受理零星工程项目申请。
(3)选择合作单位,组织相关部门对合作合同进行评审。
(4)工程项目报建。
(5)组织工程项目设计评审。
(6)组织编制预算。
(7)组建工程项目现场管理机构。
(8)监督工程质量、进度,审核工程变更。
(9)组织工程项目的决算、验收。
(10)审核工程结算,按照结算情况、合同请款。
(11)工程项目资料的收集、整理、保管、归档。
(12)工程项目数据库的建设。
2. 使用部门是工程项目的最终使用者,负责以下内容。
(1)提出零星工程立项申请。
(2)对工程项目提出要求。
(3)参和合作单位、工程设计、合同的评审。
(4)提出工程变更。
(5)参和工程验收。
(6)工程竣工验收合格后,接收工程。
3. 物资部是工程项目相关材料、设备的提供者,负责以下内容。
(1)推荐合作单位,和项目部共同筹建、完善工程项目数据库。
(2)参和合作单位、合作合同的评审。
(3)根据项目部的要求,对工程项目提出需求。
(4)参和工程项目预算前的市场调研。
(5)采购工程项目所需的材料、设备等。
(6)相关方提出物料价格变更时,物资部调查核实,给出意见;施工单位不在负责物料供应时,物资部按照要求采购工程物料。
4. 财务部以下相关事宜。
(1)参和工程项目的可研论证和评估。
(2)合作单位报价的评审、合同评审。
(3)参和工程项目的预算、决算。
(4)审核工程款申请,安排付款计划,支付工程款。
5. 档案室负责项目部归档资料的整理、保存及借阅管理。
6. 发展计划部负责根据公司发展规划提出项目建议,提交项目建议书,对项目进行初步规划、立项、筹建工程项目部。
7. 项目管理委员会确定合作单位、签署合作合同、审批签署设计工程方案,审批预算、决定工程是否发生变更、审批签署工程变更方案、变更预算、审批签署竣工决算,确定工程验收组成员、审批工程款申请。
8. 总经理负责项目立项的审批、审批签署工程项目相关合同、审批签署工程预算、决算,审批签署工程变更方案,审核工程款付款申请。
第三章 工程项目管理
第6条 工程项目授权审批权限
1. 审批人根据工程项目管理制度的规定,在授权范围内进行审批,不得超越审批权限;
2. 经办人在职责范围内,按照审批人的批准意见办理工程项目业务;
3. 项目立项审批权限
总经理审批投资额占合并报表净资产10%以下的项目投资;投资额占合并报表净资产10%-50%间的项目由董事会批准;投资额占合并报表净资产50%以上的项目须经股东大会审批通过。
4. 合同审批权限
单位:万元
合同类型
审批权限
施工
合同
设计
合同
监理
合同
审图
合同
安检
合同
测量
合同
零星
工程
总经理
≥100
≥20
≥30
≥10
≥5
≥5
≥50
项目管理委员会
<100
<20
<30
<10
<5
<5
<50
5. 预算审批权限
(1)工程预算金额超过100万元的由总经理审批;
(2)工程预算金额在100万元以下的由项目管理委员会审批。
6. 工程变更的审批权限
(1)工程项目是否需要变更,由项目管理委员会决定;
(2)工程项目设计变更的根据设计合同审批权限进行审批;
(3)工程材料价格变动的工程变更,价格增长超过10%的由总经理审批;低于10%的价格变动项目管理委员会审批;
(4)引发额外工程的工程变更,按照新设工程执行。
(5)工程变更预算金额超过5%的重要变更由总经理审批;变动金额低于5%的项目管理委员会审批。
7. 工程项目进度款支付审批权限