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会计新手发现错账应及时查找并予以更正.docx

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会计新手发现错账应及时查找并予以更正.docx

上传人:cjc201601 2021/7/17 文件大小:67 KB

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文档介绍

文档介绍:会计新手发现错账应及时查找并予以更正
在对账过程中,可能发生各种各样差错。产生差错原因可能是重记、 漏记、数字颠倒、数字错位、数字记错、科目记错、借贷方向记反,从而 影响会计信息正确性,如发现差错,会计人员应及时查找并予以更正。
业务要点
常见差错查找方法有以下几种。
.差数法
差数法是按照错账差数查找错账方法。例如,会计凭证上记录是:
借:应交税费——营业税5 250
一城市维护建设税367. 5
一个人所得税500
其他应交款一一教育费附加157. 5
贷:银行存款6 275
若会计人员在记账时漏记了城市维护建设税元,那么在进行应交税费 总账和明细账核对时,就会出现总账借方余额比明细账借方余额多元现 象。对于类似差错,应由会计人员通过回忆相关金额记账凭证进行查找。
.尾数法
对于发生角、分上差错,可以只查找小数部分,以提高查错效率。例 如,只差0. 06元,则只需看一下尾数有““金额,看是否已将其登记入 账。
.除2法
当账账、账证或账实不符,且差数为偶数时,应首先检查记账方向是 否发生错误。在记账时,有时由于会计人员疏忽,错将借方金额登记到贷 方或将贷方金额登记到了借方,这必然会出现一方合计数增多,而另一方 合计数减少情况,其差额恰是记错方向数字1倍且差数是偶数。对于这种 错误检查,可用差错数除以2,得出商数就是账中记账方向反方向数字, 然后再到账目中去寻找差错数字就有了一定目标。
例如,会计凭证上记录是:
借:其他应收款一一总务科500
贷:库存现金500
登记明细账时,会计人员错把其他应收款登记入贷方,总账及明细账 核对时,就会出现总账借方余额大于明细账借方余额1000 000元除以2, 正好是贷方记错500元。
.除9法
除9法是指用对账差额除以9来查找差错一种方法,主要适用于以下 两种错误查找。
数字错位
在查找错误时,如果差错数额较大,就应该检查一下是否存记账时发 生了数字错位。在登记账目时,会计人员有时会把位数看错,把十位看成 百位数,把百位数看成下一位数,即把小数看大了;也可能把百位数看成 十位数,把千位数看成百位数,即把大数看小了。这种情况下,差错数额 一般比较大,可以用除9法进行检查。例如,将70元看成了 700元并登 记入,此时存对账时就会出现余额差700 - 70=630,用630元除以9,商 为70元,70元就是应该记录正确数额。又如收入现金
800元,误记为80 元,对账结果会出现800 - 80=720相邻数字颠倒错误查找
在记账时,有时易将相邻两两位或三位数数字登记颠倒了,如将86 记成了 68,将315记成了 513,它们差值分别是18和198,都可以被9 整除,这样知道错误问题之后,进一步判断错在哪一笔业务上就可以了。
如果用上述方法检查均未发现错误,而对账结果又确实不符,还可以 采用顺查、逆查、抽查等方法检查是否有漏记和重记等现象。顺查是指按 账务处理顺序,从凭证开始到账簿记录止从头到尾进行普遍核对。逆合法 是指及账务处理顺序相反,从尾到头检查方法。抽查法是指抽取账簿记录 中某些局部进行检查方法。
应用实务
如果发现账簿记隶有错误,应按规定方法进行更正,不得涂改、挖补 或用化学试剂消除字迹。错账更正方法有以下三种。
.划线更正
划线更正义称红