文档介绍：Prepared on 21 November 2021
公司印章管理规定
广州康妮雅营销有限公司
《公司印章管理制度》
一、目的
公司印章是公司对内对外行使权力的标志，也是公司名称的法律体现， 因此，必须对印章进行规范化、合理化的严格管理，以保证公司各项业务的正常运作，由公司指定专人负责管理。
二、印章的种类
公章，是按照政府规定，由主管部门批准刻制的代表公司权力的印章。
专用章，为方便工作专门刻制的用于某种特定用途的印章，如：合同专用章、财务专用章、业务专用章、仓库签收章等。
3、手章(签名章)，是以公司法人代表名字刻制的用于公务的印章。
三、印章的管理规定
印章指定专人负责保管和使用，保管印章的地方(桌、柜等)要牢固加锁，印章使用后要及时收存。
财务专用章由财务部负责保管，向银行备案的印章，应由财务部会计、总经办分别保管。
3、印章要注意保养，防止碰撞，还要及时清洗，以保持印迹清晰。
4、一般情况下不得将印章携出公司外使用，如确实因工作所需，则应由印章管理员携带印章到场盖章或监印。
5、印章管理人员离职或调任时，须履行印章交接手续。
四、公章刻制
印章需本公司法人代表批准，并由印章管理专责人负责办理刻制并启用并交由专人进行保管。
五、印章的使用
使用任何的印章，需由相应负责人审核签字。为方便工
作，总经理可授权印章管理专责人审核一般性事务用印。
用印前印章管理人员须认真审核，明确了解用印的内容和目的，确
认符合用印的手续后，在用印登记簿上逐项登记，方可盖章。
3、对需要留存的材料，盖印后应留存一份立卷归档。
4、不得在空白凭证、便笺上盖章。
5、上报有关部门的文件资料，未经部门经理、总经理审签，不得盖章。
6、以公司名义行文，未经总经理签发，不得盖章。
7、按照合同会签制度的规定，所有合同和协议在会签手续齐全后方可盖章。
8、各印章管理人员如出差，应把印章移交有关人员，并办理有关交接手续。
六、印章管理人员的责任
1、印章管理人员要与公司签订《印章管理责任书》，并在“印章管理制度”上签名。
2、印章管理人员不得擅自使用印章，对于非法使用印章者，造成经济损失的除赔偿损失外，还要追究其行政责任或法律责任。
七、版本
2003年第一版
广州康妮雅营销有限公司
人力资源及行政部
印章管理制度
印 鉴 档 案
保管部门
保管人
起用时间
印鉴编号
印鉴名称
印鉴使用范围
8、
9、
10、
印
鉴
式
样
用 章 申 请
事由：
部门负责人核准
时间
副经理核准
时间
总经理核准
时间
公司印章统计一览表
编号
印章名称
保管部门
保管人
启用时间
1
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