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文档介绍

文档介绍:Prepared on 21 November 2021
公司财务会计管理规定财务事务处理准则
财务事务处理准则
总则
制定目的
为加强本公司财务管理,促进资金运作之效益,特制定本准则。
适用范围
凡本公司财务事务之处理,均依照本准则所规范的体制管理。
权责单位
财务部负责本准则制定、修改、废止之起草工作。
总经理负责本准则制定、修改、废止之核准。
财务预算作业规定
资金收支预算
编订时间
权责单位应依据资金实际收支状况,于每月25日前逐月编制次三个月资金收支预算。
检讨调整
《资金收支预算表》应依据实际执行状况,由权责单位每三个月检讨调整一次,以符合实际需要。
审核作业
《年度资金收支预算表》之编订与调整,权责单位均应呈公司最高主管审核。
营业预算
编订时间
权责单位应依据公司所拟定之经营目标,于每年底编订次年度之《年度营业计划表》。
预算内容
《年度营业计划表》应依下列内容编订:
营业收入。
营业成本。
销售费用。
管理费用。
开发费用。
营业外收支。
审核作业
《年度营业计划表》之编订,权责单位均应附资金运用及来源计划,呈公司最高主管审核。
资金运用规定
固定资产支出
支出项目
凡本公司年度计划内之下列项目,均属固定资产支出:
固定资产之购置。
厂房之改建扩建装修。
固定资产较大之修缮。
在规定金额以上之资本性支出。
资金来源
固定资产支出之资金,得以下列来源支付:
资本公积。
计划增资之未分配盈余或股东增资。
长期借款。
营运周转金
支出项目
凡因生产经营所需之原材料采购、制造费用、销售费用、管理费用等均属之。
资金来源
营运周转所需之资金,得以下列来源支付:
营业收入。
定额之营运周转金。
短期借款。
资金调度
权责单位如将年度计划内之固定资产购置资金,或其他筹集之长期投资资金,移作短期资金调度时,应先拟订偿还资金来源计划,呈公司最高主管核准的方可动用。
短期资金不得移作计划性固定资产之购置,或作其他长期资金之运用。
财务管理规定
现金管理
公司在下列范围内使用现金:
1、员工工资津贴。
2、个人劳务报酬。
3、出差员工必须携带的差旅费。
4、结算起点以下的零星支出。结算起点原则上定为1000元,若需调整,由总经理确定。
5、总经理批准的其他开支。
以日常3-5天零星开支所需库存现金为限额。超额部分应存入银行。
财务人员支付现金,可以公司库存现金限额中支付或从银行存款账户中提取,不得从现金收入中直接支付。
财务人员从银行账户提取现金,应当填写《领用支票申请单》,由总经理批准后提取。
因工作需要借用现金,需填写《借款单》,经会计审核,交总经理批准签字后方可借用。
符合现金使用范围的现金的支出,凭发票、工资单、差旅费单据等,经手人填制《零用金支出凭证》,部门主管及审核,总经理批准后由出纳支付现金。
出纳人员应当建立健全现金账目,逐笔记载现金收支,账目应日清月结,账款相符。
支票管理
支票由出纳员专人保管。经手人使用时须填写《领用支票申请单》,并附上发票,经部门主管及会计核对,总经理批准签字,出纳员方可开具支票,统一编制凭证号,按银行账号登记在《支票领用簿》,领用人在《支票领

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